Microsoft heeft enkele jaren geleden de functie AutoCorrectie in zijn Office Suite geïntroduceerd om typefouten, verkeerd gespelde woorden en grammaticale fouten te corrigeren. U kunt de AutoCorrectie-tool ook gebruiken om symbolen, autotekst en verschillende andere vormen van tekst in te voegen. AutoCorrectie is standaard ingesteld met een lijst met typische spelfouten en symbolen, maar u kunt de lijst die AutoCorrectie gebruikt wijzigen en aanpassen om uw productiviteit te verhogen.
Vandaag leren we u hoe u de AutoCorrectie-lijst en -instellingen kunt bewerken om uw tekstverwerkingservaring vloeiender te maken. We behandelen Word 2003, 2007 en 2013.
Wat de tool kan doen
Voordat we verder gaan met het daadwerkelijk aanpassen en bewerken van de AutoCorrectie-tool, moet u begrijpen hoe de AutoCorrectie-lijst werkt. Er zijn drie belangrijke dingen die u kunt doen met de AutoCorrectie-tool.
Correcties
Ten eerste zal de tool typefouten en spelfouten automatisch detecteren en corrigeren. Als u bijvoorbeeld " taht " typt, zal de AutoCorrectie - tool dit automatisch corrigeren en vervangen door " dat. Als typfouten zoals " I like tha tcar " ook worden opgelost, zal de AutoCorrect-tool het ook vervangen door " I like that car."
Symbool invoegen
Symbolen zijn een geweldige functie in Microsoft Office-producten. Het eenvoudigste voorbeeld van hoe de AutoCorrectie-tool kan worden gebruikt om eenvoudig symbolen in te voegen, is het Copyright-symbool. Typ gewoon "(c)" en druk op de spatiebalk. U zult merken dat deze automatisch wordt gewijzigd in " ©". Als de AutoCorrectie-lijst niet de symbolen bevat die u wilt invoegen, voegt u deze toe met behulp van de onderstaande tips.
Vooraf gedefinieerde tekst invoegen
U kunt ook de AutoCorrectie-functie gebruiken om snel tekst in te voegen op basis van uw vooraf gedefinieerde AutoCorrectie-instellingen. Als u bepaalde zinnen vaak gebruikt, is het handig om aangepaste vermeldingen toe te voegen aan de AutoCorrectie-lijst. U kunt bijvoorbeeld een invoer maken die automatisch " eposs " vervangt door " elektronisch kassasysteem."
De AutoCorrectie-tool begrijpen
Wanneer u de AutoCorrectie-tool opent, ziet u twee lijsten met woorden. Het linkerdeelvenster geeft alle woorden aan die zullen worden vervangen, terwijl in het linkerdeelvenster alle correcties worden vermeld. Houd er rekening mee dat deze lijst wordt doorgevoerd in alle andere Microsoft Office Suite-programma's die deze functie ondersteunen.
U kunt zoveel items toevoegen als u wilt om de productiviteit te verhogen. Je kunt dingen toevoegen zoals symbolen, woorden, adressen, zinnen en zelfs volledige alinea's en documenten.
Word 2003
De AutoCorrectie-tool in Word 2003 is geweldig voor foutcorrectie en met de juiste aanpassingen kunt u uw tekstverwerkingsefficiëntie verhogen. Volg deze stappen om de AutoCorrectie-lijst te openen en te bewerken.
- Klik op Extra
- Selecteer AutoCorrectie-opties om het dialoogvenster AutoCorrectie-opties te openen
- Vanuit dit dialoogvenster kunt u de volgende opties bewerken door de selectievakjes aan te vinken.
- Toon AutoCorrectie-opties knoppen
- Corrigeer twee hoofdletters
- Maak een hoofdletter van de zin
- Maak een hoofdletter van tabelcellen
- Maak namen van dagen in hoofdletters
- Correct per ongeluk gebruik van de Caps Lock-toets
- U kunt de AutoCorrectie-lijst ook bewerken door de gewenste correcties in te voeren in de tekstvelden Vervangen en Door onder de bovenstaande lijst. Vervangen geeft de tekst aan die moet worden vervangen en Met geeft de tekst aan waarmee deze wordt vervangen. Als u klaar bent, klikt u gewoon op Toevoegen om het aan de lijst toe te voegen.
- Klik op OK wanneer u klaar bent om de wijzigingen door te voeren.
Word 2007
De AutoCorrectie-tool in Word 2007 is geweldig voor foutcorrectie en met de juiste aanpassingen kunt u uw tekstverwerkingsefficiëntie verhogen. Volg deze stappen om de AutoCorrectie-lijst te openen en te bewerken.
- Klik op de Office knop linksboven in het venster
- Klik op Woordopties onderaan het linkerdeelvenster
- Klik op Proofing en vervolgens op AutoCorrect Options om het dialoogvenster te openen
- Klik op de AutoCorrectie tab
- Vanuit dit dialoogvenster kunt u de volgende opties bewerken door de selectievakjes aan te vinken.
- Toon AutoCorrectie-opties knoppen
- Corrigeer twee hoofdletters
- Maak een hoofdletter van de zin
- Maak een hoofdletter van tabelcellen
- Maak namen van dagen in hoofdletters
- Correct per ongeluk gebruik van de Caps Lock-toets
- U kunt de AutoCorrectie-lijst ook bewerken door de gewenste correcties in te voeren in de tekstvelden Vervangen en Door onder de bovenstaande lijst. Vervangen geeft de tekst aan die moet worden vervangen en Met geeft de tekst aan waarmee deze wordt vervangen. Als u klaar bent, klikt u gewoon op Toevoegen om het aan de lijst toe te voegen.
- Klik op OK wanneer u klaar bent om de wijzigingen door te voeren.
Word 2013
De AutoCorrectie-tool in Word 2013 is geweldig voor foutcorrectie en met de juiste aanpassingen kunt u uw tekstverwerkingsefficiëntie verhogen. Volg deze stappen om de AutoCorrectie-lijst te openen en te bewerken.
- Klik op het tabblad File linksboven in het venster
- Klik op Options onderaan het linkerdeelvenster
- Klik op Proofing en vervolgens op AutoCorrect Options om het dialoogvenster te openen
- Klik op de AutoCorrectie tab
- Vanuit dit dialoogvenster kunt u de volgende opties bewerken door de selectievakjes aan te vinken.
- Toon AutoCorrectie-opties knoppen
- Corrigeer twee hoofdletters
- Maak een hoofdletter van de zin
- Maak een hoofdletter van tabelcellen
- Maak namen van dagen in hoofdletters
- Correct per ongeluk gebruik van de Caps Lock-toets
- U kunt de AutoCorrectie-lijst ook bewerken door de gewenste correcties in te voeren in de tekstvelden Vervangen en Door onder de bovenstaande lijst. Vervangen geeft de tekst aan die moet worden vervangen en Met geeft de tekst aan waarmee deze wordt vervangen. Als u klaar bent, klikt u gewoon op Toevoegen om het aan de lijst toe te voegen.
- Klik op OK wanneer u klaar bent om de wijzigingen door te voeren.
