Auto CC en BCC voor Outlook maken het gemakkelijk om bepaalde e-mailadressen automatisch op uitgaande e-mail te kopiëren. Met filters kun je bepalen wat voor soort bericht Cc'd of Bcc'd is en aan wie.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; en Outlook voor Microsoft 365.
Bottom Line
Er zijn veel redenen om mensen automatisch CC of BCC te geven in specifieke e-mails die je verzendt. Bijvoorbeeld om uw manager een kopie te sturen van e-mails die u naar specifieke klanten stuurt of om uw partner kopieën van e-mailcorrespondentie naar uw verzekeringsmaatschappij te sturen.
Hoe CC en BCC te automatiseren in Outlook
Als u automatisch CC- of BCC-mensen wilt, maakt u een regel voor alle uitgaande e-mail.
- Open Outlook en ga naar de Home tab.
-
Select Rules > Regels en waarschuwingen beheren.
Image Ga in Outlook 2016 en oudere versies naar File en selecteer Regels en waarschuwingen beheren. Deze versies bevatten een optie om een automatische BCC aan regels toe te voegen. In latere versies van Outlook is de BCC-optie niet beschikbaar.
-
In het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, selecteer Nieuwe regel.
Image -
In de Rules Wizard, selecteer Regel toepassen op berichten die ik verzend en selecteer vervolgens Volgende.
Image - Selecteer het verzonden naar mensen of openbare groep selectievakje.
-
Selecteer de people of public group link en voeg de gewenste e-mailadressen toe als onderdeel van deze regel. Selecteer Volgende om door te gaan.
Image - Selecteer het Cc het bericht aan mensen of openbare groep selectievakje.
-
Selecteer de people of public group link en voer de e-mailadressen in waarnaar je de e-mail automatisch in CC wilt zetten.
Image - Selecteer Voltooien.
Meer over Auto CC en BCC in Outlook
Bij het toevoegen van CC- en BCC-regels in Outlook zijn de volgende opties beschikbaar:
- E-mailadressen automatisch toevoegen aan de velden Cc: en Bcc: van uitgaande berichten.
- Voeg ontvangers toe aan alle e-mails, of gebruik Auto CC en BCC met de regels van Outlook om voorwaarden op te geven.
- Zoek naar onderwerpen, andere ontvangers, namen van bijlagen of het gebruikte account.
- Selecteer Auto CC en BCC voor Outlook-ontvangers uit uw Outlook-contactpersonen.
Auto CC en BCC gebruiken in Outlook
Outlook's Auto CC- en BCC-regels kopiëren automatisch berichten naar de juiste mensen. Geef met behulp van regels de e-mailadressen op die u wilt toevoegen aan het veld Cc: of Bcc: van uitgaande berichten wanneer aan bepaalde criteria wordt voldaan, zoals een e-mail van een bepaald account, of met bepaalde ontvangers, onderwerpen of bijlagen.
