Wat te weten
- Select Instellingen > Bekijk alle Outlook-instellingen > Mail > Opstellen en beantwoorden > E-mailhandtekening.
- Volgende: Voer de handtekening in en maak deze op, of selecteer Hernoemen om de standaardwaarde te wijzigen.
- Selecteer vervolgkeuzepijl naast Voor nieuwe berichten > selecteer Outlook Web Signature om als standaard in te stellen.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een e-mailhandtekening maakt voor elk e-mailadres dat u in Outlook.com gebruikt, inclusief een Hotmail-e-mailadres.
Hoe u uw handtekening kunt instellen in Outlook.com
Outlook.com-e-mailgebruikers met Hotmail-adressen of een ander e-mailadres kunnen hun Outlook.com-handtekening instellen en opmaken.
Begin 2016 heeft Microsoft Windows Live Hotmail uitgefaseerd en Hotmail-e-mailaccounts verplaatst naar Outlook.com, de gratis webinterface.
-
Start Outlook.com en selecteer Settings (tandwielpictogram).
Image -
Selecteer Bekijk alle Outlook-instellingen.
Image -
In het Instellingen dialoogvenster, selecteer Mail.
Image -
Selecteer Opstellen en beantwoorden.
Image -
Voer in het tekstvak E-mailhandtekening uw handtekening in.
Image Gebruik de opmaakhulpmiddelen om het uiterlijk van de tekst te wijzigen, aanhalingstekens op te maken, afbeeldingen toe te voegen en hyperlinks in te voegen.
-
De standaard handtekeningnaam is Outlook Web Signature. Selecteer Hernoemen als je het een andere naam wilt geven.
Image -
Selecteer onder Standaardhandtekeningen selecteren de vervolgkeuzepijl naast Voor nieuwe berichten en kies Outlook Web Handtekening. Uw handtekening wordt toegevoegd aan alle nieuwe berichten.
Image Selecteer Geen handtekening als u geen handtekening in uw nieuwe berichten wilt opnemen. Selecteer een andere handtekening als je er meer dan één hebt.
-
Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Voor antwoorden/doorsturen en kies Outlook Web Signature. Uw handtekening wordt toegevoegd aan alle antwoorden en doorgestuurde berichten.
Image Selecteer Geen handtekening als u geen handtekening wilt opnemen in uw antwoorden en doorgestuurde berichten. Selecteer een andere handtekening als je er meer dan één hebt.
-
Selecteer Save als je klaar bent. Uw nieuwe e-mailhandtekening zal nu uw berichten vergezellen.
Image Selecteer Nieuwe handtekening op elk gewenst moment om een nieuwe aangepaste handtekening toe te voegen.
Tips voor een effectieve e-mailhandtekening
Elke e-mail die u verzendt, is een kans om uzelf of uw bedrijf te promoten. Houd de volgende tips in gedachten bij het maken van uw e-mailhandtekening:
- Beperk uw e-mailhandtekening tot vijf regels tekst.
- Voeg je contactgegevens toe.
- Gebruik scheidingslijnen om lijnen te minimaliseren. Bijvoorbeeld Adres | Stad | Telefoon.
- Houd het kleurgebruik eenvoudig.
- Voeg live links in naar uw website of bedrijf.
- Sociale pictogrammen opnemen die linken naar uw sociale profielen.
- Maak de handtekening op om deze mobielvriendelijk te maken. Voeg ruimte toe tussen pictogrammen en kies een lettergrootte die op kleine schermen kan worden gelezen.
