Naast zijn uitgebreide vaardigheden, kan Alexa je helpen om georganiseerd te blijven en te blijven door te synchroniseren met je agenda. Door je virtuele agenda te koppelen, kun je aankomende evenementen bekijken en nieuwe toevoegen, met alleen je stem en een Alexa-apparaat.
Alexa werkt met verschillende soorten agenda's, waaronder Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 en Outlook.com. U kunt er ook een zakelijke Microsoft Exchange-agenda mee synchroniseren als uw bedrijf een Alexa for Business-account heeft.
Hoe u uw iCloud-agenda kunt synchroniseren met Alexa
Voordat u uw iCloud-agenda met Alexa verbindt, moet u tweefactorauthenticatie inschakelen op uw Apple-account en een app-specifiek wachtwoord maken.
- Open Instellingen, te vinden op het startscherm van uw apparaat.
- Selecteer je naam, bovenaan het scherm.
- Kies Wachtwoord en beveiliging.
-
Zoek de Two-Factor Authentication optie. Als het niet is ingeschakeld, selecteert u deze optie en volgt u de instructies om het proces te voltooien.
Image - Ga naar appleid.apple.com.
-
Voer uw Apple-accountnaam en wachtwoord in en druk op Enter of selecteer de pijl naar rechts om u aan te melden.
-
Er wordt een zescijferige verificatiecode naar je iOS-apparaat gestuurd. Voer deze code in uw browser in om het authenticatieproces te voltooien.
Image - Uw Apple-accountprofiel zou nu zichtbaar moeten zijn. Scrol omlaag naar het gedeelte Security en selecteer Generate Password, dat zich in het gedeelte App-Specific Passwords bevindt.
- Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd een wachtwoordlabel in te voeren. Voer Alexa in het daarvoor bestemde veld in en selecteer Create.
-
Uw app-specifieke wachtwoord wordt nu weergegeven. Bewaar dit op een veilige plaats en selecteer Klaar.
Image
Nu tweefactorauthenticatie actief is en uw app-specifieke wachtwoord is ingevoerd, is het tijd om uw iCloud-agenda te synchroniseren.
- Open de Alexa-app op je smartphone of tablet.
- Tik op Menu, weergegeven door drie horizontale lijnen en meestal in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Instellingen.
-
Scroll naar beneden in het menu Instellingen en kies Kalender en e-mail.
Image - Selecteer Account toevoegen.
- Selecteer Apple.
-
Onder Sta Alexa toe om toegang te krijgen tot de volgende Apple Services: Calendar, selecteer Next.
Image - Je wordt gevraagd om tweestapsverificatie in te schakelen. Aangezien dit al is voltooid, selecteert u Next.
-
Je wordt dan gevraagd om een app-specifiek wachtwoord op te geven. Omdat je dit al hebt gedaan, selecteer je Add Apple Calendar.
Image - Een lijst met beschikbare iCloud-agenda's (bijvoorbeeld Thuis en Werk) wordt weergegeven. Breng de nodige aanpassingen aan zodat alle agenda's die u aan Alexa wilt koppelen een vinkje hebben naast hun respectievelijke namen.
Synchroniseer uw Microsoft-agenda met Alexa
Volg de onderstaande instructies om een Microsoft 365-agenda aan Alexa te koppelen of om een persoonlijk Outlook.com-, Hotmail.com- of Live.com-account te koppelen.
- Open de Alexa-app op je smartphone of tablet.
- Tik op het menu pictogram, weergegeven door drie horizontale lijnen en meestal in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Instellingen.
-
Scroll naar beneden in het menu Instellingen en kies Kalender en e-mail.
Image - Selecteer Microsoft.
- Onder Alexa toegang geven tot de volgende Microsoft-services, selecteer Kalender en selecteer vervolgens Volgende.
-
Microsoft vraagt om de toegang tot je account te bevestigen met de Alexa-app. Selecteer Ja om door te gaan.
Image - Geef het e-mailadres of telefoonnummer op dat aan uw Microsoft-account is gekoppeld en tik op Volgende.
- Voer het wachtwoord van uw Microsoft-account in en selecteer Aanmelden.
-
Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven waarin staat dat Alexa nu klaar is om uw Microsoft-agenda te gebruiken. Selecteer X om te voltooien.
Image
Synchroniseer je Google-agenda met Alexa
Volg de volgende stappen om een Gmail- of Google Workspace-agenda aan Alexa te koppelen.
- Open de Alexa-app op je smartphone of tablet.
- Tik op More (drie horizontale lijnen) in de rechterbenedenhoek.
- Selecteer Instellingen.
-
Scroll naar beneden in het menu Instellingen en kies Kalender en e-mail.
Image - Selecteer Google.
- Op dit punt krijg je mogelijk een lijst te zien met Google-accounts die voor een ander doel of andere vaardigheid aan Alexa zijn gekoppeld. Als dat zo is, kies dan degene die de gewenste kalender bevat en selecteer Dit Google-account koppelen. Zo niet, selecteer dan Gebruik een ander account.
-
Als het account niet wordt vermeld, selecteert u Account toevoegen. Geef het e-mailadres of telefoonnummer op dat aan uw Google-account is gekoppeld en selecteer Volgende.
Image - Voer uw Email of phone in en selecteer Next.
- Voer uw Google-wachtwoord in en selecteer Next opnieuw.
-
Selecteer onder de Servicevoorwaarden van Google Ik ga akkoord.
Image - Alexa vraagt om toegang om je agenda's te beheren. Selecteer Toestaan om door te gaan.
-
Je zou nu een bevestigingsbericht moeten zien om je te laten weten dat Alexa klaar is voor gebruik met je Google-agenda. Selecteer Klaar of het X pictogram om het proces te voltooien en terug te keren naar Instellingen.
Image
Je agenda beheren met Alexa
Zodra je een agenda aan Alexa hebt gekoppeld, kun je de inhoud openen of bedienen via de volgende spraakopdrachten:
- Laat me mijn agenda zien.
- Wat staat er in mijn agenda?
- Wanneer is mijn volgende evenement?
- Wat staat er in mijn agenda op [dag van de week]?
- Wat staat er morgen om [tijd] in mijn agenda?
- Voeg een evenement toe aan mijn agenda. (Als je specifieker wilt zijn met deze opdracht, gebruik dan de volgende syntaxis: [naam gebeurtenis] toevoegen aan mijn voor [dag] om [tijd]).
- Verwijder [naam evenement] uit mijn agenda.
- Verwijder mijn [tijd] evenement.
Een vergadering plannen
Naast de bovenstaande opdrachten kun je een vergadering plannen met een andere persoon met behulp van Alexa en je agenda. Activeer hiervoor eerst Alexa Bellen en Berichten door de volgende stappen te volgen:
- Open de Alexa-app op je smartphone of tablet.
-
Selecteer Communicate, die zich onderaan het scherm bevindt en wordt weergegeven door een tekstballon. De app kan toestemming vragen voor de contacten van uw apparaat. Sta deze toegang toe en volg eventuele volgende instructies om Bellen en Berichten in te schakelen.
Image
Hier zijn een aantal veelvoorkomende spraakopdrachten die met deze functie kunnen worden gebruikt.
- Maak een vergadering met de naam [naam vergadering] met [naam contactpersoon].
- Plan een lunch met [naam contactpersoon] voor 12.00 uur. morgen.
Alexa vraagt je ook of je een e-mailuitnodiging wilt sturen nadat je een vergaderverzoek hebt ingediend.
Kalenderbeveiliging
Hoewel het koppelen van je agenda aan Alexa handig is, kan er een privacyprobleem zijn als je je zorgen maakt dat andere mensen in je huis of kantoor toegang hebben tot je contacten of afspraakgegevens. Een manier om dat potentiële probleem te voorkomen, is door de toegang tot de agenda te beperken op basis van je stem.
Volg de onderstaande stappen om een stembeperking in te stellen voor je Alexa-verbonden agenda:
- Open de Alexa-app op je smartphone of tablet.
- Selecteer het menu pictogram, weergegeven door drie horizontale lijnen en meestal in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Instellingen.
-
Scroll naar beneden in het menu Instellingen en selecteer Kalender en e-mail.
Image - Selecteer de gekoppelde agenda waaraan u een stembeperking wilt toevoegen.
- Ga naar de Voice Restriction sectie en selecteer Only My Voice.
