Wat te weten
- Automatische antwoorden inschakelen: Selecteer Instellingen > Bekijk alle instellingen en ga naar de Geavanceerd tabblad. Kies in de sectie Sjablonen Enable.
- Maak een sjabloon: Start een nieuwe e-mail en selecteer Meer opties > Templates > Concept opslaan als sjabloon > Opslaan als nieuwe sjabloon.
- Maak een automatisch antwoordfilter: stel het filter in, selecteer vervolgens het selectievakje Sjabloon verzenden en kies uw sjabloon.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u automatische antwoorden in Gmail instelt. De functie werkt door een filter in te stellen, zodat wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan (zoals wanneer een specifieke persoon u e-mailt), een bericht naar keuze automatisch naar dat adres wordt teruggestuurd.
Sjablonen voor automatische e-mailantwoorden in Gmail inschakelen
Om Gmail automatisch e-mails te laten beantwoorden met een sjabloon op basis van een reeks criteria, moet u eerst sjablonen inschakelen in Gmail. Hier is hoe:
-
Selecteer het Gear pictogram in de rechterbovenhoek van het Gmail-scherm om het menu Instellingen te openen.
Image -
Selecteer Bekijk alle instellingen bovenaan het vervolgkeuzemenu.
Image -
Kies de Advanced tab.
Image -
In de Templates sectie, selecteer Enable.
Image -
Scroll naar de onderkant van het scherm en selecteer Wijzigingen opslaan.
Image
Als je vakantiereacties liever in Gmail verzendt, schakel je daarvoor een andere instelling in.
Maak een sjabloon voor automatische e-mailantwoorden in Gmail
Nu je sjablonen hebt ingeschakeld, kun je een sjabloon instellen om te gebruiken als je automatische antwoord.
-
Selecteer Compose in Gmail en stel de sjabloon op die u wilt gebruiken voor automatische antwoorden. U kunt een handtekening toevoegen, maar u hoeft de velden Onderwerp of Aan niet in te vullen.
Image -
Selecteer het More options icoon (de drie stippen) onderaan de e-mail.
Image -
Selecteer Templates in het optiemenu.
Image -
Selecteer Save concept as template en dan Save as new template in de volgende twee pop-up menu's.
Image -
Geef de sjabloon een naam en selecteer Opslaan.
Image
Een automatisch antwoordfilter instellen in Gmail
Om de sjabloon die je zojuist hebt gemaakt toe te passen, maak je een filter in Gmail dat de voorwaarden specificeert waaronder je wilt dat je sjabloon automatisch wordt verzonden.
-
Selecteer de pijl voor zoekopties in het zoekvak boven aan het Gmail-scherm.
Image -
Definieer de criteria voor het automatische antwoordfilter. Dit kan een naam, onderwerp of een van de andere velden in het formulier zijn. Selecteer vervolgens Creëer filter.
Image -
Plaats een vinkje voor Sjabloon verzenden.
Image -
Selecteer het vervolgkeuzemenu naast Sjabloon verzenden en kies de naam die je aan je sjabloon hebt gegeven voor automatische antwoorden. Als je maar één sjabloon hebt gemaakt, is er maar één optie.
Image -
Selecteer Filter maken.
Image -
Ga naar Instellingen > Filters en geblokkeerde adressen, waar het nieuwe filter is opgeslagen. Vink het aan om het automatisch toe te passen op elke inkomende e-mail die overeenkomt met uw criteria en selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.
Image
