Gmail is een betrouwbare service die niet willekeurig uw e-mails verwijdert of uw account annuleert. Misschien wilt u echter een back-up van uw Gmail-berichten bewaren voor het geval u ze zonder internetverbinding wilt bekijken. Er zijn meerdere manieren om je Gmail-berichten offline op te slaan.
De informatie in dit artikel is in grote lijnen van toepassing op alle pc's, Macs of mobiele apparaten. Uw besturingssysteem biedt mogelijk extra back-upfuncties.
Een e-mailclient gebruiken om uw Gmail-e-mails te downloaden
Als je Outlook, Windows Mail of een andere e-mailclient gebruikt, worden je e-mails elke keer dat je een nieuw bericht ontvangt naar je computer gedownload. Uw Gmail-account en het programma dat u gebruikt, moeten echter beide POP hebben ingeschakeld, zodat de e-mails niet worden verwijderd als u ze uit Gmail verwijdert.com.
Om ervoor te zorgen dat uw e-mailclient uw Gmail-berichten downloadt:
-
POP inschakelen in je Gmail-instellingen. Selecteer Instellingen (het tandwielpictogram).
Image -
Kies Alle instellingen bekijken.
Image -
Ga naar de Doorsturen en POP/IMAP tab.
Image - Stel Gmail in uw e-mailclient in met behulp van de POP-serverinstellingen. Berichten worden automatisch gedownload naar de standaardmap waar alle e-mails worden opgeslagen.
- Kopieer de e-mails naar een veilige plek op uw harde schijf.
Sla voor extra veiligheid uw offline e-mails op een externe harde schijf of een online back-upaccount op.
Hoe Gmail offline te bekijken met Google Chrome
Als u Google Chrome gebruikt, kunt u Gmail-berichten offline bekijken zonder ze te downloaden. Om offline e-mail in te stellen:
- Open je Gmail-account in de Chrome-browser.
-
Selecteer Settings (het tandwielpictogram) en kies vervolgens Zie alle instellingen.
Image -
Selecteer Offline.
Image -
Selecteer het Offline mail inschakelen selectievakje.
Image -
Pas de synchronisatie- en beveiligingsinstellingen naar wens aan en selecteer Wijzigingen opslaan.
Image - Als u uw berichten offline wilt bekijken, opent u de Chrome-browser en gaat u naar mail.google.com.
Een archief van uw Gmail-berichten downloaden
Om al je Gmail-berichten te downloaden in een handig gecomprimeerd formaat:
- Open een webbrowser, ga naar myaccount.google.com en log in op uw Google-account.
-
Selecteer Beheer uw gegevens en personalisatie.
Image -
In de Download, verwijder of maak een plan voor uw gegevens sectie, selecteer Download uw gegevens.
Image -
Selecteer in de sectie Products Deselect all.
Image -
Selecteer in het Mail-gedeelte het Alle berichten en bijlagen in uw Gmail-account in MBOX-indeling.
Image - Selecteer Alle e-mailgegevens inbegrepen.
-
Kies welke typen berichten u wilt opnemen en selecteer vervolgens OK.
Image -
Scroll naar beneden en selecteer Volgende stap.
Image -
Kies in de sectie Archiefindeling aanpassen een bestandsindeling voor de download en de gewenste bezorgmethode. U kunt ook automatische back-ups plannen voor de toekomst en een maximale bestandsgrootte voor uw archief instellen.
Image - Scroll naar beneden en selecteer Create Archive.
-
Er verschijnt een bericht met de melding dat er een archief wordt aangemaakt; dit proces kan even duren.
Image - Als het archief is aangemaakt, ontvang je één bestand met al je berichten.
Uw berichten verschijnen in de MBOX-indeling, wat een groot tekstbestand is. E-mailprogramma's zoals Thunderbird kunnen native MBOX-bestanden lezen. Gebruik voor grote archiefbestanden een MBOX-compatibel e-mailprogramma in plaats van het tekstbestand te ontleden.
Deze methode biedt een momentopname van uw Gmail-account. Als u vaker dan één keer per kalenderkwartaal gegevens moet ophalen, zoek dan een alternatieve archiveringsmethode.
Gebruik een online back-upservice
Er zijn veel online bedrijven die stapsgewijs een back-up maken van uw e-mail- en socialemedia-accounts zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden. Backupify maakt bijvoorbeeld een back-up van persoonlijke informatie van Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter en Google. Backupify biedt een gratis proefperiode van 15 dagen voordat u zich ertoe verbindt voor de service te betalen.
U kunt ook Upsafe of Gmvault proberen. Upsafe biedt tot 3 GB gratis opslagruimte, terwijl Gmvault een open-sourceproject is met ondersteuning voor meerdere platforms en een robuuste ontwikkelaarsgemeenschap.
Gmail-berichten selectief archiveren met behulp van gegevensregels
Als je niet al je e-mails nodig hebt, overweeg dan meer selectieve benaderingen voor e-mailarchivering:
- Handmatig doorsturen: wanneer je een bericht ontvangt dat je wilt bewaren, stuur het dan door naar een ander e-mailaccount. Om een kopie te bewaren van e-mails die u verzendt, voert u het e-mailadres voor het andere account in de BCC-regel van uw uitgaande e-mails in.
- Auto-forwarding: vertel Gmail om alle ontvangen e-mail naar een specifiek e-mailadres te kopiëren of blind te kopiëren.
- IFTTT-recepten: gebruik de IFTTT-website om uw Gmail-account te synchroniseren met een service buiten het Google-ecosysteem.
- Doorsturen naar Evernote of OneNote: stel de alias [email protected] in om e-mails in OneNote te importeren, of gebruik uw aangepaste Evernote-e-mailadres om berichten in Evernote in te loggen.
