Wat te weten
- Kies een Google Doc-sjabloon: ga naar de Google Documenten-sjabloongalerij, kies een sjabloon, breng wijzigingen aan en sla deze op.
- Maak een sjabloonmap: Kies in Google Drive New > Folder. Geef de map SJABLONEN een naam en selecteer Create.
- Aangepaste sjabloon toevoegen: Ga naar Nieuw > Google Docs. Open de sjabloon. Alles selecteren (Ctrl+ A), kopiëren (Ctrl+ C), en plak (Ctrl+ V) in Google Doc.
In Google Documenten kunt u een sjabloon gebruiken om het proces voor het maken van documenten te vereenvoudigen. Het uploaden van uw eigen aangepaste sjabloon is eenvoudig met de betaalde versie van Google Documenten. Het is wat ingewikkelder met de gratis versie, maar we laten je zien hoe je het moet doen.
Kies een Google Docs-sjabloon
Het enige dat je nodig hebt, is een Google-account en een paar aangepaste sjablonen om mee te werken. Welke tool u gebruikt om die sjablonen te maken, maakt niet uit, zolang u de sjablooninhoud maar kunt kopiëren en plakken. Dit betekent dat u uw sjablonen kunt maken vanuit Google Docs, of ze lokaal kunt maken met een tool zoals LibreOffice.
Als je de sjablonen hebt gemaakt met een lokale applicatie, is het belangrijk dat je die sjabloonbestanden niet uploadt naar Google Drive. Als u de sjabloonbestanden in Google Drive maakt, hoeft u alleen de bestanden te openen, zodat u de inhoud kunt kopiëren en plakken.
U kunt ook gebruikmaken van een van de beschikbare sjablonen in de Google Documenten-sjablonengalerij. Volg hiervoor deze stappen:
- Open een van de sjablonen uit de Google Docs Template Gallery.
-
Bewerk de sjabloon om aan uw behoeften te voldoen.
- Hernoem de sjabloon door de huidige naam te selecteren (in de linkerbovenhoek) en een nieuwe naam te typen.
- Gebruik Enter/Return (op toetsenbord) om de naam op te slaan.
-
Sluit het bestand.
Image
Na het sluiten van het gewijzigde sjabloonbestand wordt het automatisch opgeslagen in de hoofdmap van Google Drive.
Voordat je verder gaat, is het tijd om je een beetje te ordenen.
Maak een sjablonenmap
Het eerste dat u moet doen, is een map maken om de sjablonen in te bewaren.
- Log in op uw Google-account en ga naar Google Drive.
-
Zorg ervoor dat u zich in de hoofdmap bevindt (geen submap).
Image - Druk vanuit die map op New en selecteer Folder.
-
Noem deze nieuwe map TEMPLATES, en druk op CREATE.
Image - Als je nieuwe sjablonen hebt gemaakt vanuit de Google Template Gallery, klik en sleep ze dan naar de nieuw gemaakte TEMPLATES map. Zodra je dat hebt gedaan, navigeer je naar de nieuw gemaakte map door erop te dubbelklikken.
Sjablonen toevoegen aan de nieuwe map
Het is tijd om uw aangepaste sjablonen toe te voegen aan de nieuw gemaakte map.
-
Druk in de map TEMPLATES op New en selecteer Google Docs. Hiermee wordt een leeg Documenten-bestand gemaakt.
Image - Open vervolgens de sjabloon die moet worden toegevoegd met uw lokale toepassing (zoals MS Office of LibreOffice).
- Met dat bestand geopend, selecteert u de volledige inhoud van de sjabloon door tegelijkertijd op Ctrl+ A op uw toetsenbord te drukken.
-
Kopieer vervolgens de geselecteerde tekst door tegelijkertijd op Ctrl+ C. te drukken
-
Ga terug naar je lege Google-document en plak de sjablooninhoud door tegelijkertijd op Ctrl + V op je toetsenbord te drukken. Met de inhoud geplakt, hernoemt u de nieuwe sjabloon (op dezelfde manier als eerder).
Gefeliciteerd, je hebt nu een nieuwe sjabloon om te gebruiken.
Uw aangepaste sjablonen gebruiken
Je zou kunnen denken dat het gebruik van je nieuw toegevoegde sjablonen net zo eenvoudig is als het openen van een sjablonen en het invullen van de benodigde lege plekken. Dat is niet het geval. Volg in plaats daarvan deze stappen:
- Navigeer naar je TEMPLATES map.
-
Klik met de rechtermuisknop op de sjabloon waarmee u wilt werken.
Image -
Druk op Maak een kopie. Hiermee wordt een kopie gemaakt van de sjabloon die u wilt gebruiken. Het nieuwe document verschijnt in de map TEMPLATES en de bestandsnaam begint met Kopie van.
Image - Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en druk op Hernoemen. Geef het document een unieke naam en u kunt het openen en beginnen met het toevoegen van inhoud. Aangezien u een kopie van het originele documentsjabloon hebt gemaakt, is het sjabloon nog steeds intact en kan het zo vaak als nodig worden gekopieerd.
