Wat te weten
- Ga om te beginnen naar Insert > Header > Edit Header >Options > Andere eerste pagina Andere even en oneven > Sluit kop- en voettekst.
- Het invoegen van de tabel in een tekstvak of frame is de sleutel tot het maken van indextabbladen.
- Om een tabel in te voegen, ga naar Insert > Header > Edit Header >Vorige > Insert > Text Box > Tekstvak tekenen om te krijgen begonnen.
Dit artikel legt uit hoe je een duimindex voor een Word-document maakt. Instructies zijn van toepassing op Word voor Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Maak uw document klaar
Maak één tabblad voor elke divisie in uw Word-document (zoals hoofdstukken of alfabetische secties) met behulp van een lange, dunne tabel (één kolom, meerdere rijen) die aan de koptekst is bevestigd. Deze tabel zal identiek zijn in alle secties, maar in elke sectie zal er een andere gemarkeerde rij met tekst zijn.
- Open het Word-document.
-
Selecteer de Invoegen tab.
Image -
In de Header & Footer groep, selecteer Header en kies vervolgens Edit Header. De koptekst is zichtbaar en het tabblad Header & Footer verschijnt op het lint.
Image -
Selecteer in de groep Options Andere eerste pagina als u wilt dat de tabbladen alleen op de eerste pagina van elke sectie staan. Selecteer Different Oneven en Even voor tabbladen op alle rechterpagina's.
In bepaalde gevallen moet u mogelijk beide vakjes aanvinken. U kunt bijvoorbeeld verschillende running heads hebben op oneven en even pagina's, maar geen running head op de eerste pagina van de secties.
Image -
In de Close groep, selecteer Close Header & Footer om de header te verlaten en terug te keren naar het document.
Image -
Selecteer de Lay-out tab.
Image -
Ga aan het begin van elke divisie naar de groep Pagina-instelling, selecteer Pauzes en kies vervolgens Odd Pagina.
Image
Plaats de tabel
Het invoegen van de tabel in een tekstvak of frame is de sleutel tot het maken van indextabbladen.
-
Selecteer de Invoegen tab.
Image -
In de Header & Footer groep, selecteer Header en kies vervolgens Edit Header. De koptekst is zichtbaar en het tabblad Header & Footer verschijnt op het lint.
Image -
Selecteer Toon vorige om naar de koptekst van de eerste pagina of de kop van de oneven pagina te gaan, afhankelijk van de optie die u hebt geselecteerd.
Image - Terug naar de Invoegen tab.
-
Selecteer in de Text groep de Text Box vervolgkeuzepijl en kies Tekstvak tekenen. Teken een tekstvak in de koptekst.
De grootte van het tekstvak doet er niet toe, want je kunt het later wijzigen.
Image -
Selecteer de Vormopmaak tab.
Image -
Selecteer in de groep Vormstijlen Shape Outline en kies No Outline.
Image -
In de groep Vormstijlen selecteert u Vormvulling en kiest u Geen opvulling.
Image -
Bepaal hoeveel ruimte uw tabbladen op de pagina innemen om de vereiste hoogte van het tabblad te bepalen. Deel die ruimte door het aantal tabbladen dat je nodig hebt. Voeg dan een beetje meer toe voor de lege alinea die Word automatisch onder de tabel maakt.
Image -
Klik met de rechtermuisknop op het tekstvak en selecteer Format Shape. Selecteer op het tabblad Format Shape Layout & Properties en stel de interne boxmarges in op 0”.
Image -
Selecteer in de groep Arrange Wrap Text en kies In Line with Text.
Image -
Stel de juiste locatie van het tekstvak in. Selecteer in de groep Arrange Align en zorg ervoor dat de horizontale en verticale instellingen Align to Page zijn.
Als uw tabbladen zich over de volledige lengte van de pagina uitstrekken, selecteert u Align Top.
Image - Sla de wijzigingen in het document op.
Een tabel en tekst invoegen
Door een tabel met één kolom en het vereiste aantal rijen in het tekstvak in te voegen, worden de tabbladen gemaakt. De tabel vult automatisch de breedte van het tekstvak.
-
Selecteer de Invoegen tab.
Image -
Selecteer Table en kies een tabel met één kolom met een rij voor elke duimindex die u wilt maken.
Image -
Selecteer de hele tafel en ga naar de Layout tab.
Image -
Stel in de groep Cell Size de exacte hoogte voor de tabs in.
Image - Voer de tekst voor elk tabblad in de afzonderlijke cellen in.
Maak aparte tabbladen
Ga naar het begin van het document om elk tabblad apart te maken.
-
Ga naar het tabblad Koptekst en voettekst en selecteer in de groep Navigatie Vorigeom naar het eerste gedeelte te gaan.
Image -
Selecteer Next en kies Link to Previous om te ontkoppelen van de vorige pagina. Ga door het document en ontkoppel elke pagina van de vorige.
Image -
Selecteer de eerste rij van de tabel, selecteer de Shading vervolgkeuzepijl en kies een kleur.
Image -
Ga naar het volgende gedeelte, selecteer de tweede rij van de tabel, selecteer de Shading vervolgkeuzepijl en kies een kleur. Herhaal dit voor de resterende rijen en sla het document op.
Image
