Wat u moet weten
- Home > Regels > Regel maken. Selecteer Geavanceerde opties. Kies de voorwaarden, druk op Volgende, vink Afdrukken aan en druk op Voltooien.
- Outlook 2013: File > Info > Regels en waarschuwingen beheren. Selecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang in Begin met een lege regel
Dit artikel legt uit hoe u Outlook kunt configureren om bepaalde inkomende e-mail automatisch af te drukken. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook 2007.
Inkomende e-mail automatisch afdrukken in Outlook
Maak een geavanceerde regel om ervoor te zorgen dat Outlook e-mails automatisch afdrukt wanneer ze worden opgehaald.
-
Ga naar het tabblad Home en selecteer Rules > Create Rule.
Image -
In het Create Rule dialoogvenster, selecteer Advanced Options.
Image - Selecteer in de Rules Wizard de voorwaarden die u wilt gebruiken om inkomende berichten te filteren om af te drukken. U wilt bijvoorbeeld automatisch berichten afdrukken die alleen naar u zijn verzonden en die specifieke tekst in de onderwerpregel hebben. Selecteer Volgende om door te gaan.
-
Selecteer het print it selectievakje.
Image - Selecteer Finish om de regel te voltooien.
- Elke inkomende e-mail die overeenkomt met de regel die u instelt, wordt automatisch afgedrukt op de printer die op uw computer is aangesloten.
Voeg de afdrukactie toe in eerdere versies van Outlook
Oudere versies van Outlook hebben een iets ander menusysteem voor het toevoegen van regels. Gebruik de onderstaande procedures om automatisch e-mails in uw inbox af te drukken.
Toegang tot de wizard Regels in Outlook 2013
In Outlook 2013 om toegang te krijgen tot de wizard Regels om dezelfde regel in te stellen als hierboven beschreven:
- Selecteer File.
- Open de Info categorie.
- Select Regels en waarschuwingen beheren.
- In de Begin met een lege regel sectie markeert u Regel toepassen op berichten die ik ontvang.
Toegang tot de wizard Regels in Outlook 2007
In Outlook 2007, om toegang te krijgen tot de Regels Wizard en dezelfde regel in te stellen als hierboven beschreven:
- Select Extra > Regels en waarschuwingen.
- Selecteer Nieuwe Regel.
- Markeer Controleer berichten wanneer ze aankomen.
De printeractie toevoegen in Outlook 2013 en ouder
Als u Outlook 2013 of ouder gebruikt, voltooit u de wizard Regels om afdrukken in te stellen:
- Selecteer Volgende.
- Selecteer in de sectie Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving de criteria die u wilt gebruiken om inkomende berichten te filteren.
- Selecteer Volgende.
- Selecteer Ja.
- In de Stap 1: Selecteer actie(s), selecteer het print it selectievakje.
- Selecteer Voltooien.
- Selecteer OK.
Voor meer automatische afdrukopties in Outlook (inclusief automatisch afdrukken van bijlagen), gebruikt u een tool zoals Print Tools for Outlook.
