Wat te weten
- Select Home > Sorteren en filteren > Filter. Selecteer een vervolgkeuzemenu voor de koptekst en kies Nummerfilters of Tekstfilters om de filteropties te bekijken.
- Een filter verwijderen: Selecteer de filterpijl van dezelfde kop en kies Filter wissen.
- Filters werken met records of rijen met gegevens in een werkblad. Voorwaarden die u instelt, worden vergeleken met een of meer velden in het record.
Door gegevens in een spreadsheet te filteren, kunnen alleen bepaalde gegevens worden weergegeven. Deze functie is handig wanneer u zich wilt concentreren op specifieke informatie in een grote dataset of tabel. In deze handleiding laten we u zien hoe u gegevens filtert in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en Excel voor Microsoft 365, inclusief hoe filteren werkt en enkele best practices.
Hoe gegevens in Excel te filteren
Als u gegevens in een Excel-spreadsheet wilt filteren, gaat u als volgt te werk.
-
Open de spreadsheet die de gegevens bevat die u wilt filteren.
Image -
Als het tabblad Start nog niet wordt weergegeven, selecteert u op het lint Home. Selecteer in de groep Bewerken Sorteren en filteren > Filter.
Image -
Elke kop in uw spreadsheet geeft nu een kleine vervolgkeuzepijl weer. Selecteer een pijl om te filteren op de informatie in die kolom. Er verschijnt een filterdialoogvenster.
Image -
Selecteer Number Filters of Text Filters om opties te zien voor het filteren van uw gegevens.
Image -
Voortzetting van het bovenstaande voorbeeld: als verkoopmanager wilt u die verkopers selecteren met een winst in het vierde kwartaal van meer dan $ 19.500. Selecteer Groter dan in het optiemenu.
Image -
In het Aangepast AutoFilter dialoogvenster, in het Groter dan veld typt u 19, 500. Selecteer OK.
Image -
Excel geeft alleen de records weer waarvan de Q4-waarden groter zijn dan $ 19.500.
Merk op dat in de nummerkolom helemaal links er dubbele regels zijn tussen de regelnummers als er geen rijen met gegevens tussen die rijen worden weergegeven. Merk ook op dat de pijl-omlaag in de Q4-kop nu een filterpictogram weergeeft om aan te geven dat gegevens worden gefilterd op basis van gegevens in die kolom.
Image - Als u gegevens op een andere manier wilt filteren, gaat u terug naar stap 5 en kiest u een andere selectie uit het menu. Volg daarna de aanwijzingen op het scherm om uw gegevens te filteren zoals u dat wilt.
-
Om het filter te verwijderen, selecteert u dezelfde filterpijl en kiest u Filter wissen.
Image
Hoe filteren werkt
Beste praktijken voor filteren
Bespaar uzelf wat gedoe door de best-practice-richtlijnen te volgen voor het werken met gefilterde gegevens:
- Sla een gedeelde spreadsheet niet op met actieve filters, tenzij er een goede reden voor is. Andere gebruikers merken misschien niet dat het bestand is gefilterd.
- Hoewel je op meerdere kolommen tegelijk kunt filteren, zijn deze filters additief, niet exclusief. Met andere woorden, als u een lijst met contactpersonen filtert om iedereen in de staat Californië te tonen die ouder is dan 60 jaar, krijgt u iedereen die ouder is dan 60 in Californië. Zo'n filter laat je niet alle 60-jarigen of alle Californiërs in je spreadsheet zien.
- Tekstfilters werken alleen zo goed als de onderliggende gegevens toelaten. Inconsistente gegevens leiden tot misleidende of onjuist gefilterde resultaten. Als u bijvoorbeeld filtert op mensen die in Illinois wonen, worden er geen records gevonden voor mensen die in "IL" wonen of in het verkeerd gespelde "Ilinois".
Wees voorzichtig bij het sorteren van gefilterde gegevens. Het sorteren van gedeeltelijk gefilterde gegevens kan een herstructurering van het gegevensbestand veroorzaken, wat tot extra problemen kan leiden. Als u een gefilterde gegevensset moet sorteren, kopieert u de gefilterde gegevens naar een nieuw werkblad en sorteert u deze.
