Voeg tags of trefwoorden toe aan Microsoft Word-documenten om documenten gemakkelijker te vinden te maken. Wanneer u een Word-document opslaat, worden er standaard geen tags opgeslagen, maar u kunt uw eigen tags toevoegen voordat of nadat u het document hebt gemaakt.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Tags toevoegen aan Word-bestanden
Tags zijn handig wanneer u bijvoorbeeld meerdere gerelateerde documenten in een enkele map of op een flashstation hebt en elk document een niet-beschrijvende of bijna identieke bestandsnaam heeft, zoals project.docx, otherproject.docx en anderproject1.docx. Om snel gerelateerde bestanden in een map te vinden, categoriseert u elk bestand door een tag toe te passen. Zoek vervolgens in de map naar een specifieke tag om documenten met die tag te vinden.
Zo voeg je tags toe aan een Microsoft Word-document:
-
Ga naar Bestand > Opslaan als.
Image -
Selecteer Bladeren.
Sla deze stap in Word 2010 over.
Image -
Kies waar u het document wilt opslaan en voer een naam in voor het bestand.
-
Voer in het tekstvak Tags de gewenste trefwoorden in. Word plaatst automatisch een puntkomma aan het einde, zodat u meerdere tags kunt toevoegen.
Word kan tags aanbevelen terwijl je typt. Selecteer een autosuggestie, als er een aan uw behoeften voldoet, en gebruik uw aangepaste tags.
Image - Bewaar het document.
Tags toevoegen met Windows Verkenner
Je kunt tags aan een Word-document toevoegen, zelfs als je de app niet hebt geïnstalleerd. Hier is hoe:
- Open Windows Verkenner en zoek het Word-document.
-
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Eigenschappen.
Image -
Ga naar de Details tab.
Image -
Voer de trefwoorden in het Tags tekstvak in.
Image -
Selecteer OK om de tags op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.
Image
Hoe Word-documenttags te bewerken of te verwijderen
Zodra je tags hebt toegevoegd, bewerk of verwijder je tags met behulp van de hierboven beschreven methode. U kunt er ook voor kiezen om alle tags uit een Word-bestand te verwijderen door de volgende stappen te volgen:
- Zoek het document in Windows Verkenner.
-
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies vervolgens Eigenschappen.
Image -
Ga naar de Details tab.
Image -
Selecteer Eigenschappen en persoonlijke informatie verwijderen.
Image -
Selecteer Verwijder de volgende eigenschappen uit dit bestand.
Image -
Selecteer het Tags selectievakje.
Image -
Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.
Image
