Wat te weten
- De basisformule voor aftrekken is =(cellocatie) - (cellocatie).
- Het aftrekteken wordt aangegeven met het streepje (-).
- Meer gecompliceerde problemen vereisen een goed begrip van hoe Excel omgaat met de volgorde van bewerkingen.
Dit artikel behandelt het omgaan met eenvoudige en gecompliceerde aftrekformules in Excel.
De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel voor Mac en Excel Online.
Begrijp Excel-formules
Als u twee of meer getallen in Excel wilt aftrekken, maakt u een formule.
De belangrijke punten om te onthouden over Excel-formules zijn:
- Formules in Excel beginnen altijd met het gelijkteken (=).
- De formule wordt altijd getypt in de cel waar u het antwoord wilt laten verschijnen.
- Het aftrekteken in Excel is het streepje (- ).
- De formule wordt voltooid door op de Enter-toets te drukken.
Gebruik celverwijzingen in formules
Hoewel het mogelijk is om getallen rechtstreeks in een formule in te voeren (zoals weergegeven in rij 2 van het onderstaande voorbeeld), is het meestal beter om de gegevens in werkbladcellen in te voeren en vervolgens de adressen of verwijzingen van die cellen in de formule te gebruiken (zie rij 3 van het voorbeeld).
Als celverwijzingen worden gebruikt in plaats van de feitelijke gegevens in een formule, kunnen de gegevens in de formule later worden gewijzigd door de gegevens in de cellen te vervangen. Op deze manier hoeft u niet de hele formule te herschrijven. De resultaten van de formule worden automatisch bijgewerkt wanneer de celgegevens veranderen.
Een andere optie is om celverwijzingen en werkelijke gegevens te combineren (zie rij 4 van het onderstaande voorbeeld).
Aftrekken formule voorbeeld
Zoals in het voorbeeld wordt getoond, trekt de formule in cel D3 de gegevens in cel B3 af van de gegevens in cel A3.
De voltooide formule in cel D3 is:
=A3-B3
Het resultaat wanneer u op Enter drukt, is 5, wat het resultaat is van 10 - 5.
Wijs en klik op celverwijzingen
Het is mogelijk om de formule in cel D3 te typen en het juiste antwoord te laten verschijnen. Maar als u aanwijzen en klikken gebruikt om celverwijzingen aan formules toe te voegen, minimaliseert u de kans op fouten die optreden wanneer de verkeerde celverwijzing wordt getypt.
Aanwijzen en klikken houdt in dat u de cellen met de gegevens selecteert met de muisaanwijzer terwijl u de formule typt. Wanneer u een cel selecteert, wordt die celverwijzing toegevoegd aan de formule.
- Typ het gelijkteken (=) in cel D3 om de formule te beginnen.
- Selecteer cel A3 met de muisaanwijzer om die celverwijzing aan de formule toe te voegen. De celverwijzing verschijnt na het gelijkteken.
- Typ een minteken (- ) achter de celverwijzing.
Selecteer cel B3 om die celverwijzing aan de formule toe te voegen. De celverwijzing verschijnt na het minteken.
- Druk op de Enter toets om de formule te voltooien.
- Het antwoord 5 verschijnt in cel D3.
Ook al wordt het antwoord op de formule weergegeven in cel D3, als u die cel selecteert, wordt de formule weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.
- Je weet nu hoe je celverwijzingen in een Excel-formule moet gebruiken.
Wijzig de formulegegevens
Om de waarde van het gebruik van celverwijzingen in een formule te testen, wijzigt u het getal in cel B3 en drukt u op Enter. Het antwoord in cel D3 wordt automatisch bijgewerkt om de wijziging in gegevens in cel B3 weer te geven.
Een veelgemaakte fout is om buiten de formulecel te selecteren om de modus voor het bewerken van formules te verlaten. Hiermee wordt de geselecteerde cel in de formule ingevoegd. Als u klaar bent met het bewerken van een formule, drukt u in plaats daarvan op Enter om de modus voor het bewerken van formules te verlaten.
Volgorde van bewerkingen (met haakjes)
Excel heeft een volgorde van bewerkingen die het volgt bij het evalueren welke wiskundige bewerkingen als eerste moeten worden uitgevoerd in een formule.
Excel volgt de standaard wiskundige principes van de volgorde van bewerkingen:
- Alles tussen haakjes wordt eerst berekend.
- Vermenigvuldigen en delen worden daarna uitgevoerd.
- Optellen en aftrekken worden als laatste berekend.
Als je er de voorkeur aan geeft om twee cellen in Excel af te trekken vóór vermenigvuldiging of deling, voeg dan haakjes toe rond de aftrekking.
In het voorbeeld wordt door het plaatsen van A3-B3 tussen haakjes vóór /A5 5 afgetrokken van 10 voordat het wordt gedeeld door 20.
Het resultaat van deze formule is 0,25. Als de haakjes niet in deze formule zouden worden gebruikt, zou het resultaat 9,75 zijn.
Maak complexere formules
Om formules uit te breiden met extra bewerkingen (zoals delen of optellen) zoals weergegeven in rij zeven, gaat u verder met het toevoegen van de juiste wiskundige operator gevolgd door de celverwijzing die de nieuwe gegevens bevat.