Automator is de applicatie van Apple voor het maken van workflows. Je kunt het zien als een manier om steeds dezelfde repetitieve taken uit te voeren. Automator wordt vaak over het hoofd gezien, vooral door nieuwe Mac-gebruikers, maar het heeft een aantal krachtige mogelijkheden die het gebruik van je Mac nog gemakkelijker kunnen maken dan het al is.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Mac OS X 10.7 en nieuwer.
Hoe maak je de Rename Bestand en Mappen Workflow
De workflow Bestanden en mappen hernoemen in Automator kan opeenvolgende bestands- of mapnamen maken. Het is gemakkelijk om deze workflow als uitgangspunt te gebruiken en aan te passen aan uw behoeften.
-
Start de Automator applicatie, die zich in de Applications map bevindt.
Image -
Selecteer Nieuw document in het venster dat verschijnt wanneer u Automator voor het eerst opent.
Oudere versies van Mac OS X hebben de stap Nieuw document niet. U kunt eerst op Application klikken.
Image -
Klik op Workflow.
Image - Selecteer Kies.
-
In de Bibliotheek lijst aan de linkerkant van Automator, selecteer Files & Folders.
Image -
Sleep het Get Specified Finder Items workflow-item naar het workflow-paneel of dubbelklik erop.
Image -
Sleep het Rename Finder Items workflow-item naar het workflow-paneel en zet het net onder de Get Specified Finder Items-workflow.
Image -
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u een actie Kopieer Finder-items aan de workflow wilt toevoegen. Dit bericht verschijnt om ervoor te zorgen dat u begrijpt dat uw workflow wijzigingen aanbrengt in Finder-items en om te vragen of u met kopieën wilt werken in plaats van met de originelen. Klik in dit geval op de knop Niet toevoegen.
Image -
Je hebt de basisworkflow ingesteld, maar je moet enkele wijzigingen aanbrengen om ervoor te zorgen dat het doet wat je wilt. Begin door te klikken op Options in het vak Get Specified Finder Items.
Image -
Plaats een vinkje in het vak Toon deze actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd. Deze optie opent een dialoogvenster dat apart van de workflow wordt geopend, zodat het duidelijk is dat u bestanden en mappen moet toevoegen om de stroom te kunnen gebruiken.
Image - Klik in het vak Rename Finder Items op het vervolgkeuzemenu dat momenteel Add Date or Time. toont
-
Selecteer Make Sequential uit de lijst met beschikbare opties.
Image - Klik op het nieuwe naam keuzerondje rechts van de Voeg nummer toe aan optie.
- Typ de rootnaam die u voor uw bestanden wilt gebruiken in het tekstvak.
- Klik op de Options knop onderaan het actievenster.
-
Selecteer het selectievakje naast Toon deze actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd.
Image -
Pas de andere instellingen aan in het actievenster. Deze opties omvatten:
- waar het nummer verschijnt in de bestandsnaam (voor of na de naam die je hebt getypt)
- welk nummer het eerste bestand dat je hernoemt bevat
- of de naam van het nummer moet worden gescheiden door een streepje, punt, spatie, onderstrepingsteken of niets
- hoeveel cijfers de nummers zullen bevatten
-
Het veld Example geeft een voorbeeld van hoe de bestanden eruit zullen zien op basis van uw keuzes.
Image - De workflow Bestanden en mappen hernoemen is voltooid. Nu is het tijd om de workflow uit te voeren om te zien of deze goed werkt. Klik hiervoor op de Run knop in de rechterbovenhoek.
-
Het dialoogvenster Get Specified Finder Items wordt geopend. Klik op de Toevoegen knop.
Image - Blader naar en selecteer de mappen waarvan u de naam wilt wijzigen.
-
Klik op Toevoegen.
Image -
Klik op Doorgaan.
Image - Het Make Finder Item Names Sequential dialoogvenster wordt geopend. Dit venster bevat dezelfde opties die u in het actievenster hebt ingesteld, maar u krijgt de kans om ze te bekijken om er zeker van te zijn dat alles eruitziet zoals u dat wilt.
- Klik op Doorgaan om de werkstroom uit te voeren.
-
De werkstroom wordt uitgevoerd. De hernoemde bestanden verschijnen in dezelfde map waarin u ze hebt geselecteerd.
Image
Hoe de workflow op te slaan als een applicatie
Normaal gesproken voert u workflows uit in Automator. Maar om ze nog handiger te maken, kunt u ze als zelfstandige toepassingen op uw computer opslaan. Hier leest u wat u moet doen om deze workflow om te zetten in een app met slepen en neerzetten.
- Klik op de Options knop in het Get Specified Finder Items actieveld als de opties nog niet zichtbaar zijn.
-
Verwijder het vinkje van Toon deze actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd.
Laat dit vak gemarkeerd in het Rename Finder Items actieveld zodat u de nieuwe bestandsnamen kunt aanpassen voordat u de workflow uitvoert.
-
Om de workflow op te slaan, selecteer File, Save.
De sneltoets is Command+S.
Image -
Voer een naam in voor de workflow en een locatie om deze op te slaan.
Image -
Gebruik het vervolgkeuzemenu om het bestandsformaat in te stellen op Application.
Image - Klik op de Save knop.
-
Nu kunt u bestanden naar dit applicatiepictogram slepen en neerzetten om de workflow automatisch uit te voeren.
Image
