Het wijzigen van de prioriteit van een bericht in Microsoft Outlook is een eenvoudige manier voor mensen om u te laten zien dat hun e-mail van cruciaal belang is en zo snel mogelijk moet worden bekeken. Als sommige van je contacten de vlag met hoge prioriteit meer gebruiken dan zou moeten, maak dan een regel in Microsoft Outlook die automatisch het belang van hun e-mails verlaagt als ze ze met Hoog Belang verzenden.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010.
Verlaag de status van het belang van een e-mail
Als je de belangrijkheidsstatus van de e-mails van een afzender verlaagt, wordt de e-mail niet verwijderd of worden er andere wijzigingen aangebracht. Het vermindert alleen het belang van hoog naar normaal, zodat het bericht dezelfde status heeft als gewone berichten.
-
Select File > Info > Regels en waarschuwingen beheren.
Image -
In het Rules and Alerts dialoogvenster, ga naar Email Rules en selecteer New Rule.
Image -
Ga in de Rules Wizard naar de Start from a blank rule sectie en kies Regel toepassen op berichten Ik ontvang.
Image - Selecteer Volgende.
-
Selecteer het van mensen of openbare groep selectievakje en schakel vervolgens het gemarkeerd als belangrijk selectievakje in.
Image - In de Step 2 sectie, selecteer mensen of openbare groep.
-
Kies in het dialoogvenster Regeladres een contactpersoon op wie deze regel moet gelden en selecteer Van. Voeg zoveel contacten toe als je wilt.
Kies contacten uit je adresboek of typ hun e-mailadressen handmatig in. Als u ze handmatig typt, scheidt u elk e-mailadres met een puntkomma (;).
Image - Selecteer OK.
-
Ga in de Rules Wizard naar de Step 2 sectie en selecteer importance.
- Selecteer de Belang vervolgkeuzepijl en kies Hoog om de regel in te stellen die moet worden bekeken voor dit type e-mail.
- Selecteer OK om op te slaan en het venster Belangrijk te verlaten.
-
Selecteer Volgende.
Image -
Selecteer het mark it as important selectievakje om Outlook te vertellen wat te doen met de berichten die als zeer belangrijk zijn gemarkeerd.
Image - In de Stap 2 sectie, selecteer belang.
- Selecteer de Belang vervolgkeuzepijl, kies Normaal en selecteer vervolgens OK. Hiermee worden alle belangrijke e-mails van de geselecteerde contacten teruggezet naar normaal.
- Selecteer Volgende.
-
In het Zijn er uitzonderingen scherm van de Regels Wizard, selecteer Volgende.
-
Voer een beschrijvende naam in voor de regel.
Image - Selecteer Finish om de regel op te slaan en de wizard Regels af te sluiten.
- In het waarschuwingsdialoogvenster selecteert u OK.
-
Uw nieuwe regel wordt vermeld in de e-mailregels.
Image - Selecteer OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.
