Alle versies van Microsoft Outlook gebruiken PST-bestanden om e-mail, contacten, agendagegevens en andere Outlook-gegevens op te slaan. Na verloop van tijd worden deze bestanden groter en naarmate deze bestanden groter worden, krijgen de prestaties van Outlook een deuk. Houd de PST-bestandsgrootte klein, door oude informatie te verwijderen of te archiveren, zodat Outlook op zijn best blijft presteren.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook voor Microsoft 365.
Bottom Line
Outlook gebruikt een PST-bestandsindeling die Unicode-gegevens kan opslaan, een standaard die de meeste alfabetten op computers vertegenwoordigt. Deze PST-bestanden hebben geen maximale grootte, maar een praktische limiet van 20 GB tot 50 GB wordt aanbevolen.
Hoe oudere PST-items automatisch te archiveren
Gebruik de AutoArchiveren-functie van Outlook om items automatisch naar een archief te verplaatsen om uw mappen en inbox onder controle te houden.
- Start Outlook.
- Selecteer File.
-
Ga naar Info en selecteer Accountinstellingen.
Image -
Selecteer Accountinstellingen.
Image -
Ga naar het tabblad Gegevensbestanden en selecteer Toevoegen.
Image -
Typ de naam van het archief in het Bestandsnaam tekstvak.
Image -
Selecteer de Opslaan als type vervolgkeuzepijl en kies Outlook-gegevensbestand.
Beveilig het bestand met een wachtwoord. Vink het Voeg optioneel wachtwoord toe aan en volg de instructies.
Image - Selecteer OK.
- Selecteer Sluiten.
Misschien hoeft u nooit toegang te krijgen tot uw archiefbestanden, maar het is niet moeilijk om een Outlook PST-archief te herstellen.
De instellingen voor automatisch archiveren wijzigen voor een enkele map
Wijzig de instellingen van individuele mappen om aan uw behoeften te voldoen.
- Start Outlook.
- Klik in het Navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map die u wilt wijzigen.
-
Selecteer Eigenschappen.
Image -
Selecteer de AutoArchiveren tab.
Image - Selecteer de instellingen die u wilt toepassen, zoals Geen items in deze map archiveren of Oude items permanent verwijderen.
- Selecteer Toepassen en selecteer vervolgens OK om de wijzigingen toe te passen en het venster te sluiten.
