Wanneer u een nieuw e-mailbericht aanmaakt in Outlook en het Naar-veld selecteert of de Aan-knop selecteert, wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Deze lijst is alfabetisch gesorteerd op voornaam en vervolgens op achternaam. Als u de lijst liever sorteert op achternaam gevolgd door de voornaam, wijzigt u deze.
De informatie in dit artikel is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; en Outlook voor Microsoft 365.
De sorteervolgorde van het dialoogvenster 'Namen selecteren' in Outlook wijzigen
Om te wijzigen hoe contacten worden gesorteerd in het dialoogvenster Namen selecteren van Outlook:
- Ga naar het tabblad File en selecteer Info.
-
Select Accountinstellingen > Accountinstellingen.
-
Ga naar het tabblad Adresboeken, kies Outlook-adresboek en selecteer vervolgens Wijzigen.
- Selecteer in het gedeelte Outlook-adresboeken het adresboek waarvan u de weergave-indeling voor contactpersonen wilt wijzigen.
-
Selecteer in de sectie Namen weergeven op Bestand als (Smith, John).
- Selecteer Sluiten.
- In het Accountinstellingen dialoogvenster, selecteer Sluiten.
- Sluit af en start Outlook opnieuw.
-
Maak een nieuw e-mailbericht en selecteer het Naar-veld.
- De contacten worden gesorteerd in de door jou geselecteerde volgorde.
Sorteer je contactenlijst
Om te wijzigen hoe contacten in uw contactenlijst worden gesorteerd:
-
Selecteer het People pictogram in de linkerbenedenhoek van het Outlook-venster om uw lijst met contactpersonen te openen.
-
Ga naar het tabblad Home en selecteer in de groep Current View List.
-
Selecteer de kolomkop voor de kolom die u wilt sorteren.
- Het sorteren van je contactenlijst maakt het veel handiger om individuele contacten te vinden.
Individuele contactnamen opmaken
In de lijst met contactpersonen, als individuele namen niet zijn opgemaakt zoals u wilt, wijzigt u de opmaak.
Individuele contacten opmaken:
-
Dubbelklik in de lijst met contactpersonen op het contact dat u wilt opmaken.
-
Selecteer op de contactpagina de Bestand als vervolgkeuzepijl en kies hoe de contactnaam moet worden weergegeven.
- Selecteer Opslaan en sluiten.
- De contactpersoon is opgemaakt zoals u hebt geselecteerd in het veld Bestand als.