Hoe berichten op te slaan en te gebruiken als sjablonen in Apple Mail

Inhoudsopgave:

Hoe berichten op te slaan en te gebruiken als sjablonen in Apple Mail
Hoe berichten op te slaan en te gebruiken als sjablonen in Apple Mail
Anonim

Wat te weten

  • Selecteer in Mail Mailbox > Nieuwe mailbox. Kies een locatie en typ Sjabloon in het veld Naam.
  • Maak een nieuw e-mailbericht en voeg alles toe wat u maar wilt in de sjabloon. Opslaan. Apple slaat het op in de Draft-mailbox.
  • Open Concept mailbox. Sleep de sjabloon naar de map Sjabloon. Om te gebruiken, selecteer de sjabloon > Send Again en bewerk.

Dit artikel legt uit hoe je een e-mailsjabloon opslaat in Apple Mail en deze gebruikt voor nieuwe berichten. Deze informatie is van toepassing op Mac OS X Lion (10.7) en hoger.

E-mails opslaan als sjablonen in Apple Mail

Je hoeft niet elke keer dat je er een verstuurt een standaard e-mail opnieuw uit te vinden. Hoewel Apple Mail geen speciale functie voor berichtsjablonen heeft, kunt u concepten en andere opdrachten gebruiken om uw e-mail zo efficiënt mogelijk te houden. Hier is hoe.

  1. Open de Mail applicatie op je Mac.
  2. Klik op Mailbox in de menubalk en selecteer Nieuwe mailbox in het menu dat verschijnt.

    Image
    Image
  3. Selecteer een Locatie voor de mailbox en typ "Sjabloon" in het veld Naam. Klik op OK om de mailbox te maken.

    Je kunt de nieuwe inbox een naam geven die je maar wilt.

    Image
    Image
  4. Maak een nieuw bericht door op de knop Nieuw bericht te klikken en Nieuw bericht te selecteren in de Bestandmenu, of druk op Command+N op uw toetsenbord.

  5. Bewerk het bericht zodat het alles bevat wat je wilt in de sjabloon. U kunt het onderwerp en de berichtinhoud bewerken en opslaan, samen met de ontvangers en de berichtprioriteit. Terwijl u werkt, slaat Apple Mail uw bericht op in de Concepten mailbox.
  6. Sluit het berichtvenster en selecteer Save als u een prompt ontvangt.

    Image
    Image
  7. Open de Concepten mailbox.

    Image
    Image
  8. Verplaats het bericht dat u zojuist hebt opgeslagen van de Concepten mailbox naar de Template mailbox door erop te klikken en naar de bestemming te slepen. De map Template kan verschijnen onder de mapgroep Op mijn Mac.

    Image
    Image

Je kunt elk bericht dat je eerder hebt verzonden ook als sjabloon gebruiken door het naar je Template mailbox te kopiëren. Om een sjabloon te bewerken, maakt u er een nieuw bericht aan, brengt u de gewenste wijzigingen aan en slaat u het bewerkte bericht op als een sjabloon terwijl u de oude sjabloon verwijdert.

Een e-mailsjabloon gebruiken in Apple Mail

Een berichtsjabloon in Apple Mail gebruiken om een nieuw bericht te maken:

  1. Open de Template mailbox met de gewenste berichtsjabloon.

    Image
    Image
  2. Markeer de sjabloon die u voor het nieuwe bericht wilt gebruiken.
  3. Selecteer Send Again in het Message menu om de sjabloon in een nieuw venster te openen.

    De sneltoets is Command+Shift+D.

    Image
    Image
  4. Bewerk en verzend het bericht.

Aanbevolen: