De Pomodoro-techniek ontleent zijn naam aan een tomaatvormige timer die uitvinder Francesco Cirillo gebruikte om zijn werk bij te houden toen hij een student was. De methode helpt je je te concentreren op taken en je to-do-lijsten te overwinnen. Hieronder staan enkele van de beste beschikbare apps die de productiviteitsverhogende kracht benutten.
Desktop-app: Pomodoro Tracker
Wat we leuk vinden
- Heeft een webversie.
- Eenvoudige interface.
- Eenvoudig te gebruiken.
Wat we niet leuk vinden
Lichte leercurve.
Deze eenvoudige tool bevat een timer en een eenvoudige manier om elke Pomodoro te labelen en te loggen. Stel het in om automatisch een nieuwe Pomodoro te starten na elke pauze en om een pauze te starten na elke Pomodoro. Je kunt ook een alarm of browsermelding instellen voor het einde van een Pomodoro of pauze. Je kunt zelfs het geluid van een tikkende klok toevoegen als je daar geen stress van krijgt.
Wanneer je een account aanmaakt (via Google, Facebook of GitHub), kun je je Pomodoro-gegevens opslaan, inclusief geluids- en meldingsinstellingen. Een tabblad Statistieken toont je activiteit in de loop van de tijd, inclusief het gemiddelde aantal Pomodoro's dat je elke dag voltooit en de tijd die je aan het werk hebt besteed.
Desktop-app: MarinaraTimer
Wat we leuk vinden
- Webgebaseerd.
- Drie Pomodoro-modi.
- Aangepaste Pomodoro- en pauzeduur.
Wat we niet leuk vinden
- Er is geen desktop-app beschikbaar.
- Het kost tijd om je aan te passen aan de Pomodoro-techniek.
De MarinaraTimer (zie hier een thema?) biedt Pomodoro-, aangepaste en keukentimers. De Pomodoro-timer omvat de standaard Pomodoro-sessie van 25 minuten en pauzes van vijf en 15 minuten.
Als dat niet voor u werkt, gebruik dan de aangepaste timer om uw tijdsegmenten in te stellen. Je kunt ze allemaal een naam geven en een lengte tot op de seconde. U kunt echter geen account aanmaken of uw Pomodoro- of aangepaste timersessies opslaan. MarinaraTimer biedt ook geen activiteitenrapporten.
Android-app: Clockwork Tomato
Wat we leuk vinden
-
Gratis te downloaden en te gebruiken.
- Eenvoudig om de interface aan te passen.
- Logt Pomodoro-activiteit.
- Integreert met Tasker.
Wat we niet leuk vinden
- Verwarrende voorkeuren.
- Gemakkelijk te vergeten een sessie te beëindigen.
Ondanks dat het dezelfde naam heeft als de dystopische film van Stanley Kubrick uit 1971, bevat Clockwork Tomato geen psychologische marteling. Net als Focus Keeper biedt het veel aanpassingen, waaronder de vorm en kleur van de wijzerplaat, alarmen en tikkende geluiden.
De pre-end-functie waarschuwt je dat een sessie zijn einde nadert, wat kan helpen als je een klokkijker bent. Anders kunt u deze herinnering dempen. Een verlengde timeroptie verlengt een werksessie of pauze die niet eindigt totdat u op de knop Overslaan drukt.
iOS-app: Focus Keeper: Timer voor werk en studie
Wat we leuk vinden
-
Effectief leert Pomodoro.
- Eenvoudig te installeren en te gebruiken.
- Zeer aanpasbaar.
- Hiermee wordt historisch gebruik geregistreerd.
Wat we niet leuk vinden
- Alleen beschikbaar voor iOS.
- Geen documentatie.
- Geen manier om focussessies te labelen.
De toepasselijke naam Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1,99 van PIXO Inc.) volgt de Pomodoro-techniek maar vervangt Pomodoros door Focus Sessions.
Het heeft verschillende aangepaste opties, waaronder 10 tikkende geluiden en 14 alarmen. U kunt verschillende geluiden en volumeniveaus instellen voor focussessies, korte pauzes en lange pauzes. Meldingen komen door, zelfs als Focus Keeper op de achtergrond actief is. Activiteitenrapporten van veertien en dertig dagen houden uw productiviteit in de loop van de tijd bij. Je kunt zelfs een doel stellen voor het aantal focussessies dat je elke dag wilt voltooien.
Het enige dat ontbreekt, is de optie om je focussessies te labelen, zodat je kunt volgen wat je doet. Je zult een andere app of een notebook moeten gebruiken als je dit wilt doen.
Browserextensie: Toggle Track
Wat we leuk vinden
- Een handige knop bevindt zich in de browserbalk voor snelle toegang.
- Integreert met meer dan 100 apps.
- Synchronisatie tussen alle versies (web, desktop en mobiel).
- Detectie van inactieve tijd.
Wat we niet leuk vinden
- Extra's zoals het volgen van projecten, schattingen, rapporten en meer zijn alleen beschikbaar met betaalde versies.
- Browserbeschikbaarheid is beperkt tot Chrome en Firefox.
Toggl Track is een gevestigde, goed ontwikkelde speler op het gebied van tijdregistratie met meer dan vijf miljoen gebruikers. Alle bijgehouden tijd wordt gesynchroniseerd in alle versies van de app, zodat je overal toegang hebt, op welk apparaat je ook gebruikt.
Het is extreem aanpasbaar: stel het in om te werken met de Pomodoro-techniek, of kies ervoor om je eigen techniek te gebruiken.
Met zoveel functies kan het in het begin verwarrend zijn. Toch is de documentatie uitgebreid en aangevuld met artikelen met gedetailleerde gebruiksscenario's, tips en algemeen werkadvies.
Hoe de Pomodoro-techniek te gebruiken
De Pomodoro-techniek is eenvoudig: verdeel grote taken in kleinere, die je vervolgens aanpakt met vaste intervallen die Pomodoro's worden genoemd. Tussen Pomodoro's zijn geplande pauzes, waarin je wordt aangemoedigd om op te staan en je uit te rekken (als je aan een bureau werkt) en iets leuks of ontspannends te doen.
Een typische Pomodoro duurt 25 minuten, gevolgd door een pauze van vijf minuten. Na vier Pomodoro's neem je een langere pauze van 15 tot 25 minuten. U kunt alle tijdsduren wijzigen op basis van uw werklast en routine, en u kunt een kookwekker of stopwatch gebruiken. De vele beschikbare mobiele en online tools voegen echter veel functionaliteit en gemak toe.
Pomodoro-tips
De vele fans van deze techniek vertrouwen op een paar algemene strategieën:
- Begin met het maken van uw takenlijst en wijs vervolgens elke taak toe aan een Pomodoro.
- Breek projecten op in verteerbare stappen die je in één Pomodoro kunt voltooien.
- Als dat niet mogelijk is, beperk dan het aantal Pomodoro's dat aan elke taak is toegewezen.
- Bundel taken samen die in minder dan 25 minuten kunnen worden voltooid.
- Wijd je eerste Pomodoro van de dag aan het plannen van de rest van de dag, of gebruik je laatste Pomodoro om je voor te bereiden op de volgende dag.
- Wees niet te streng voor jezelf. Om Pomodoro-Tracker.com te citeren: "De volgende Pomodoro zal beter gaan."
Beste en slechtste toepassingen voor Pomodoro
Sommige projecten zijn beter geschikt voor de Pomodoro-techniek dan andere. Degene waarvoor het goed werkt, zijn onder meer:
- Schrijven.
- Je e-mailachterstand wegwerken.
- Uw inbox opruimen (IT-ondersteuningstickets, softwarefouten oplossen en soortgelijke items).
- Huiswerk, scripties en andere studentenprojecten.
- Huishoudelijke klusjes.
- Thuisprojecten, zoals het opruimen van garages.
- Projecten die je met korte tussenpozen kunt aanpakken.
- Alles wat je te lang hebt uitgesteld.
Gebruik Pomodoro niet voor:
- Recreatieve activiteiten.
- Taken of projecten die niet profiteren van frequente pauzes, zoals lezen of onderzoek.
- Alles wat na meerdere pogingen niet binnen de techniek past.
