Wat te weten
- Ga naar Options > Delay Delivery en selecteer de Niet bezorgen vóór check in het Eigenschappen dialoogvenster. Stel een datum en tijd in.
- Als u de bezorgtijd of -datum wilt wijzigen, gaat u naar de map Outbox, opent u de e-mail en selecteert u Options >Vertraging levering.
- Als u de bezorging van alle e-mails wilt vertragen, selecteert u het tabblad File en gaat u naar Regels en waarschuwingen > Regels beheren & Waarschuwingen en maak een aangepaste regel.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een e-mail in Outlook plant. Instructies zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en Outlook voor Microsoft 365.
Uitgestelde bezorging van e-mails plannen in Outlook
Microsoft Outlook ondersteunt het plannen van e-mailberichten om ze op een latere datum en tijd te verzenden in plaats van ze onmiddellijk te verzenden.
-
Selecteer Nieuwe e-mail. Of kies een bestaande e-mail en selecteer Reply, Reply All of Forward.
Image -
In het berichtvenster stelt u het bericht op en adresseert u het.
Image -
Ga naar het tabblad Options en selecteer Delay Delivery.
Image -
In het Eigenschappen dialoogvenster, onder Bezorgingsopties, selecteer de Niet bezorgen vóór selectievakje.
Image -
Stel de datum en tijd in waarop u de e-mail wilt verzenden.
Image -
Selecteer Sluiten.
Image -
Selecteer in het berichtvenster Verzenden.
Image -
Ga naar de Outbox map om de e-mailberichten te vinden die zijn gepland maar nog niet zijn verzonden.
Image -
Om de bezorgtijd of -datum te wijzigen, opent u de e-mail in een apart venster, selecteert u Options > Delay Delivery en plant u een nieuwe afspraak andere verzendtijd.
Image -
Als u een geplande e-mail onmiddellijk wilt verzenden, opent u het bericht in een apart venster, keert u terug naar het scherm Delay Delivery en ha alt u het vinkje weg naast Niet bezorgen voor en druk vervolgens op Sluiten gevolgd door Send.
Image
Maak een verzendvertraging voor alle e-mails
U kunt een sjabloon voor e-mailberichten maken die automatisch een verzendvertraging bevat voor alle berichten die u maakt en verzendt. Dit is handig als je vaak een wijziging aanbrengt in een e-mail die je zojuist hebt verzonden, of als je een e-mail hebt verzonden waarvan je spijt had dat je hem haastig had verzonden.
Door een standaardvertraging toe te voegen aan al je e-mails, voorkom je dat ze onmiddellijk worden verzonden. Dit geeft u de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen of deze te annuleren als dit binnen de door u gemaakte vertraging v alt.
Een e-mailsjabloon maken met een vertraging bij het verzenden:
-
Ga naar de File tab.
Image -
Selecteer onder Info > Regels en waarschuwingen Regels en waarschuwingen beheren.
Image -
Ga in de Regels en waarschuwingen naar het tabblad E-mailregels en selecteer Nieuwe regel.
Image -
Ga in de Wizard Regels naar de Begin met een lege regel sectie, selecteer Regel toepassen op berichten Ik stuur en selecteer vervolgens Volgende.
Image -
Selecteer in de lijst Select condition(s) de selectievakjes voor opties die u wilt toepassen op verzonden berichten. Om een uitgestelde verzending toe te passen op alle berichten, schakelt u alle selectievakjes uit. Selecteer vervolgens Volgende.
Image -
Als je alle selectievakjes hebt uitgeschakeld, verschijnt er een bevestigingsvenster. Selecteer Ja om de regel toe te passen op alle verzonden berichten.
Image -
Selecteer in de Selecteer actie(s) lijst het bezorging met een aantal minuten uitstellen.
Image -
In de Bewerk de regelbeschrijving lijst, selecteer een aantal.
Image -
Voer in het dialoogvenster Uitgestelde bezorging het aantal minuten in dat u e-mails wilt uitstellen voordat ze worden verzonden. Het maximum is 120 minuten. Selecteer vervolgens OK.
Image -
In de Rules Wizard, selecteer Next.
Image -
Selecteer eventuele uitzonderingen en selecteer vervolgens Volgende.
Image -
Typ een beschrijvende naam in het Specificeer een naam voor deze regel
Image -
Selecteer het Schakel deze regel in in als dit nog niet is aangevinkt.
Image -
Selecteer Voltooien.
Image -
In het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, selecteer OK om de wijzigingen toe te passen.
Image -
Wanneer u Verzenden selecteert voor een e-mail, wordt deze opgeslagen in de map Outbox of Concepten, waar deze de opgegeven tijd wacht voordat deze wordt verzonden.
Image
Bottom Line
Als Outlook niet is geopend en actief is op het moment dat een bericht de geplande bezorgtijd bereikt, wordt het bericht niet afgeleverd. De volgende keer dat u Outlook start, wordt het bericht onmiddellijk verzonden.
Wat gebeurt er als er geen internetverbinding is op de bezorgtijd?
Als u niet verbonden bent met internet op het moment van geplande bezorging en Outlook is geopend, probeert Outlook de e-mail op het opgegeven tijdstip af te leveren, maar dit mislukt. U ziet een Outlook-foutvenster voor voortgang bij verzenden/ontvangen.
Outlook probeert echter ook automatisch op een later tijdstip opnieuw te verzenden. Wanneer de verbinding is hersteld, verzendt Outlook het bericht.
Als Outlook is ingesteld om offline te werken op het geplande tijdstip van bezorging, verzendt Outlook automatisch zodra het account dat voor het bericht is gebruikt weer online werkt.
