Wat te weten
- Meld je aan voor OneDrive als je nog geen actief account hebt.
- Open de werkmap en selecteer Delen > Aanmelden. Voer een naam in en kies een OneDrive-map en selecteer vervolgens Save. Selecteer Share opnieuw.
- Selecteer onder Opties voor delen Mensen uitnodigen en voer de e-mailadressen van de ontvangers in. Vink Can Edit aan om bewerkingsrechten toe te kennen.
Met gedeelde Microsoft Excel-werkmappen kun je samenwerken met anderen door gegevens, formules en opmaak direct vanaf meerdere locaties en apparaten toe te voegen of te wijzigen. U kunt als volgt een Excel-bestand delen in Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 en Excel Online.
Aanmelden voor OneDrive
Als je Microsoft Office gebruikt, heb je mogelijk een actief OneDrive-account. Als dit niet het geval is, of als u het niet zeker weet, meldt u zich dan aan voor OneDrive voordat u doorgaat. De enige uitzondering is als u van plan bent een Excel-bestand te delen dat wordt gehost op een SharePoint Online-bibliotheek of een intern netwerk, in welk geval u geen OneDrive-account nodig hebt.
Voordat u een spreadsheet kunt delen voor cocreatie, moet u deze opslaan in de XLSX-, XLSM- of XLSB-indeling.
Een Excel-bestand delen in Microsoft 365 of Excel 2019
Een Excel-werkmap delen:
Nieuwere versies van Excel hebben de functie Gedeelde werkmap vervangen door een service genaamd co-authoring. Het maakt vergelijkbare samenwerking mogelijk en biedt geavanceerde tools die niet beschikbaar zijn in oudere versies van Excel.
- Open de Excel-werkmap die u wilt delen.
-
Selecteer Share in de rechterbovenhoek van het scherm en onder de zoekbladbalk.
Image -
In het Share dialoogvenster, selecteer Aanmelden.
Image Als u bent aangemeld bij uw Microsoft-account, gaat u naar stap 6.
-
Wanneer u wordt gevraagd om uw Microsoft-accountgegevens, volgt u de instructies op het scherm om het authenticatieproces te voltooien.
Image - Eenmaal aangemeld, keer terug naar het hoofdvenster van Excel en selecteer Share opnieuw.
-
Voer in het veld Naam een titel in voor de gedeelde werkmap.
Image -
Selecteer het Place vervolgkeuzemenu om te kiezen waar u het bestand wilt delen, bijvoorbeeld OneDrive. In de meeste gevallen is dit de voorkeurslocatie, tenzij u een SharePoint-bibliotheek of een interne netwerklocatie gebruikt.
Image -
Selecteer Opslaan.
Image - Het bestand wordt geüpload naar de repository die je in stap 7 hebt gekozen. Selecteer Share.
-
Selecteer in de Opties voor delen pop-uplijst Mensen uitnodigen.
Je hoeft de werkmap niet te delen voor samenwerkingsdoeleinden. Als u liever een alleen-lezen versie deelt, selecteert u Send a Copy.
Image -
Typ in het dialoogvenster Mensen uitnodigen de e-mailadressen van de mensen met wie u de werkmap wilt delen. Scheid elk e-mailadres met een komma.
Image Je kunt namen van je contacten typen in plaats van e-mailadressen. In dit geval wordt u gevraagd Excel toegang te verlenen tot de bijbehorende toepassing.
- Voer desgewenst een bericht in voor de ontvangers.
-
De Can Edit optie, vergezeld van een selectievakje, is uit voorzorg standaard uitgeschakeld en schrijft voor dat de ontvangers het Excel-bestand niet kunnen wijzigen. Als u deze alleen-lezenbeperking wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje in zodat het vinkje verschijnt.
Image - Selecteer Delen. Uw ontvangers krijgen een melding dat er een werkmap met hen is gedeeld.
Een bestand delen in Excel Online
Net als Excel voor Microsoft 365 en Excel 2019, gebruikt de webversie van Excel de co-creatiefuncties in plaats van wat voorheen bekend stond als gedeelde werkmappen.
- Ga naar Excel Online in een webbrowser en open de werkmap die u wilt delen.
-
Selecteer Share in de rechterbovenhoek van het browservenster om het dialoogvenster Mensen uitnodigen weer te geven.
Image -
Typ in het veld Aan de e-mailadressen van de mensen met wie je de werkmap wilt delen, elk gescheiden door een komma.
Image -
Voer in het veld Add a quick note een relevant bericht in voor uw ontvangers.
Image -
Selecteer Ontvangers kunnen bewerken.
Image -
Er verschijnen twee vervolgkeuzemenu's. De eerste bevat de volgende opties: Ontvangers kunnen bewerken (standaard) en Ontvangers kunnen alleen bekijken. Als u voor het laatste kiest, ontvangen uw ontvangers de werkmap met alleen-lezenbeperkingen.
Image - Het tweede vervolgkeuzemenu bepa alt of uw ontvangers een Microsoft-account nodig hebben om toegang te krijgen tot het document. Selecteer de optie die aan uw behoeften voldoet.
- Selecteer Delen. Uw ontvangers krijgen een melding dat er een werkmap met hen is gedeeld.
Een bestand delen in Excel 2016
Volg de instructies van Microsoft 365, aangezien de functie voor cocreatie en de stappen vergelijkbaar zijn. Het belangrijkste verschil is de Share-knop, die in de rechterbovenhoek verschijnt en wordt weergegeven door een hoofd en romp naast het woord Share.
Als je wilt, kun je de functie Gedeelde werkmap gebruiken. Om dit te doen, voegt u de juiste opties toe aan de werkbalk Snelle toegang door de onderstaande stappen te volgen.
Tenzij je een specifieke behoefte hebt om de originele Shared Workbook-functionaliteit in te schakelen, zoals delen op een beperkt netwerk met bepaalde vereisten, gebruik in plaats daarvan co-authoring.
Een gedeelde werkmap-knop toevoegen in macOS
De functie Gedeelde werkmap toevoegen in macOS:
- Select Excel > Voorkeuren.
- In het dialoogvenster Excel-voorkeuren selecteert u Ribbon & Toolbar in de Authoring sectie.
- Select Quick Access Toolbar.
- In de Choose commands from instelling, selecteer Review Tab.
- Selecteer in de lijst met beschikbare opties Share Workbook (Legacy) om het te markeren.
- Selecteer het rechter haakje (>) naast de Share Workbook (Legacy) optie zodat deze naar de lijst met het label gaat Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
- Selecteer Save om het proces te voltooien. U kunt het deelproces nu starten vanaf de Excel-werkbalk.
Een gedeelde werkmap-knop toevoegen in Windows
Volg deze stappen om de Shared Workbook-functionaliteit toe te voegen aan Excel 2016 voor Windows:
- Select File > Options > Snelle toegang Toolbar.
- Selecteer Kies opdrachten uit om het uit te vouwen en selecteer vervolgens Alle opdrachten.
- Scroll naar beneden en selecteer Share Workbook (Legacy) om het te markeren.
- Selecteer Toevoegen.
- Voeg elk van de volgende opdrachten één voor één toe: Wijzigingen bijhouden (verouderd), Bescherm delen (verouderd),Werkmappen vergelijken en samenvoegen.
- Nadat deze items zijn toegevoegd, selecteert u OK om terug te keren naar het hoofdvenster van Excel. U kunt het deelproces nu starten vanaf de Excel-werkbalk.
