Wat te weten
- Ga naar Inbox > Folder > Nieuwe zoekmap > Maak een aangepaste zoekmap. Voer een naam in. Kies in Bladeren de mappen die u wilt opnemen en sluit af.
- Aanpassen: Ga naar Folder > Pas deze zoekmap aan > Criteria. Specificeer uw criteria en selecteer OK.
- U kunt zoekmappen aanpassen om specifieke mappen uit te sluiten, bepaalde afzenders uit te sluiten of berichten van een bepaalde grootte op te nemen.
Als uw Outlook-e-mails in verschillende mappen zijn geordend en u berichten wilt lezen die aan bepaalde criteria voldoen, maakt u een zoekmap en zoekt u vervolgens naar een bepaald type e-mail om ze allemaal in één lijst weer te geven. In deze handleiding laten we u zien hoe u een zoekmap voor "alle e-mail" instelt en aanpast met behulp van Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook voor Microsoft 365.
Een map 'Alle e-mail' instellen in Outlook
Een aangepaste slimme map instellen die al uw e-mailberichten bevat:
- Open Outlook en ga naar Mail. Als u de voorkeur geeft aan sneltoetsen, drukt u op Ctrl+ 1.
-
Selecteer de Inbox (of een andere map) in het e-mailaccount of PST-bestand waarvoor u de zoekmap wilt maken.
Image -
Ga naar het tabblad Folder en kies Nieuwe zoekmap.
Image -
Scroll in het Nieuwe zoekmap dialoogvenster naar de Aangepaste sectie en selecteer Maak een aangepaste zoekmap.
Image - Selecteer Choose. in de sectie Customize Search Folder
-
Voer in het dialoogvenster Aangepaste zoekmap een naam in voor de zoekmap. Typ bijvoorbeeld Alle berichten.
Image - Selecteer Bladeren.
-
Selecteer in het Select Folder(s) dialoogvenster de bovenste map voor het PST-bestand of e-mailaccount van de mappen die u wilt doorzoeken.
Image -
Selecteer het Submappen zoeken selectievakje. Of schakel het selectievakje Submappen zoeken uit en kies de mappen die berichten bevatten die u wilt zien.
Als de map Ongewenste e-mail is gevuld met ongewenste e-mail, sluit dan e-mail in deze map uit met behulp van een filtercriterium. Of plaats submappen onder de Inbox of een andere map en stel de Slimme map in met Submappen zoeken ingeschakeld.
- Selecteer OK om het dialoogvenster Selecteer map(pen) te sluiten.
-
Selecteer OK om het dialoogvenster Custom Search Folder te sluiten.
-
In het Warning dialoogvenster, selecteer Yes zodat de berichten in de mappen die je hebt geselecteerd in de Search Folder verschijnen.
Image - In het Nieuwe zoekmap dialoogvenster, selecteer OK. Er verschijnt een nieuwe zoekmap in de Outlook-mappenlijst.
Pas een map 'Alle berichten' aan met criteria (plus voorbeelden)
Een slimme map aanpassen zodat deze al uw e-mailberichten bevat, behalve de berichten die u wilt uitsluiten met criteria (bijvoorbeeld om ongewenste of oude e-mails te verwijderen):
- Open de zoekmap die u wilt aanpassen.
-
Ga naar de Folder tab.
Image - Selecteer in de groep Acties Deze zoekmap aanpassen.
-
In het Aanpassen [ mapnaam ] dialoogvenster, selecteer Criteria.
Image - Geef in het dialoogvenster Criteria voor zoekmap de criteria op voor de berichten die in de zoekmap moeten worden opgenomen.
-
Om berichten uit een bepaalde map uit te sluiten, zoals de map Ongewenste e-mail:
- Ga naar de Advanced tab.
- Selecteer de Field vervolgkeuzepijl.
- Selecteer Alle e-mailvelden > In map.
- Selecteer de Conditie vervolgkeuzepijl en kies bevat niet.
- Voer in het vak Value text de naam in van de map of mappen die u wilt uitsluiten. Voer bijvoorbeeld Junk Email. in
- Selecteer Toevoegen aan lijst.
Image -
Om berichten op te nemen die groter zijn dan een bepaalde grootte:
- Ga naar de Meer keuzes tab.
- Selecteer de Grootte (kilobytes) vervolgkeuzepijl en kies groter dan.
- Voer een waarde in, zoals 5000 voor ongeveer 5 MB.
Image -
Om e-mail van een bepaalde afzender uit te sluiten, zoals "mailer-daemon":
- Ga naar de Advanced tab.
- Selecteer de Field vervolgkeuzepijl.
- Select Veelgebruikte velden > From.
- Selecteer de Conditie vervolgkeuzepijl en kies bevat niet.
- Voer in het Value tekstvak het e-mailadres (of een deel van het adres) in dat u wilt uitsluiten.
- Selecteer Toevoegen aan lijst.
- Selecteer OK om het dialoogvenster Zoekmapcriteria te sluiten.
- Selecteer OK om het dialoogvenster Customize [ mapnaam ] te sluiten.
