Wat u moet weten
- Annuleren: View Switcher > Calendar > pick meeting. Geef op het tabblad Meeting > Annuleer Meeting > een reden op > Send Cancellation.
- Terugkerende vergaderingen: Kalender > kies vergadering > Alleen deze. Vergadering > Vergadering annuleren > Verwijderen. Geef een reden > Verzenden.
- Vernieuwen: Open de agenda en kies de vergadering. Wijzig eventuele details en geef een toelichting. Druk op Verstuur update.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u vergaderingen in Outlook annuleert, inclusief terugkerende vergaderingen, deelnemers verwijderen en opnieuw plannen. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 en Outlook 2013.
Een vergadering annuleren
Een vergadering annuleren en verwijderen uit de agenda in de Outlook desktop-app:
-
Ga naar de View Switcher en selecteer Calendar.
Image -
Zoek de vergadering in de agenda en dubbelklik op de vergadering.
Image -
Ga in de uitnodiging voor de vergadering naar het tabblad Vergadering en selecteer Vergadering annuleren. De uitnodiging voor de vergadering verandert in een annulering van de vergadering.
Image -
Voer in de annulering van de vergadering een bericht in waarin de reden wordt uitgelegd waarom de vergadering is geannuleerd.
Image -
Selecteer Verzend Annulering.
Image - De vergadering wordt uit de agenda verwijderd en de deelnemers ontvangen een e-mailbericht over de annulering, net zoals u zou doen voor een herinnering aan de vergadering.
Annuleer een individuele terugkerende vergadering
Als u slechts één vergadering in een reeks terugkerende vergaderingen hoeft te annuleren, selecteert u die vergadering in de agenda om deze te verwijderen.
Een individuele vergadering annuleren in een reeks terugkerende vergaderingen:
-
Ga naar de agenda en selecteer de terugkerende vergadering die je wilt annuleren.
Image -
Selecteer desgevraagd Alleen deze.
Image -
Ga naar het tabblad Vergadering en selecteer Vergadering annuleren.
Image -
Bevestig het verwijderen tijdens de vergadering door Verwijder dit exemplaar te selecteren.
Image -
Stel in de annulering van de vergadering een bericht op waarin de reden voor de geannuleerde vergadering wordt uitgelegd.
Image -
Selecteer Verzend Annulering.
Image - De vergadering wordt uit de agenda verwijderd en de annulering van de vergadering wordt naar de deelnemers verzonden.
Toekomstige terugkerende vergaderingen annuleren
Als je een reeks vergaderingen organiseert die terugkeren tot een datum in de toekomst en je al die vergaderingen wilt annuleren, stuur dan een vergaderingsupdate met een nieuwe einddatum voor de reeks.
Terugkerende vergaderingen annuleren na een bepaalde datum:
-
Ga naar de Kalender en dubbelklik op een vergadering in de reeks.
Image -
In het Open terugkerend item dialoogvenster, selecteer De hele serie en selecteer OK.
Image -
Selecteer in de uitnodiging voor de vergadering Herhaling.
Image -
In het Herhaling van afspraak dialoogvenster, selecteer Einde door en voer een datum in die v alt vóór de datum waarop u de laatste vergadering.
Image -
Selecteer OK.
Image -
Stel in het berichtengedeelte een bericht op voor alle deelnemers waarin staat waarom de toekomstige vergaderingen worden geannuleerd.
Image -
Selecteer Verstuur update.
Image -
De terugkerende vergaderingen die na de einddatum vallen, worden uit de agenda verwijderd en er wordt een update-e-mail naar de deelnemers gestuurd.
Deze aanpak werkt het beste voor vergaderingen zonder veel aanpassingen aan de serie, omdat de update met terugwerkende kracht de agenda's van deelnemers aanpast.
Een vergadering opnieuw plannen
Wanneer plannen veranderen en u de tijd of datum van een geplande vergadering in Outlook wilt wijzigen, moet u deze opnieuw plannen.
Een vergadering opnieuw plannen in de Outlook desktop-app:
-
Ga naar de agenda en dubbelklik op de vergadering.
Image -
Wijzig de datum, tijd en alle andere vergaderingsdetails die zijn gewijzigd.
Image -
Stel een bericht op waarin de wijziging wordt uitgelegd.
Image -
Selecteer Verstuur update.
Image - De details van de vergadering veranderen in de agenda en er wordt een e-mail met de update van de vergadering naar de deelnemers gestuurd.
Een deelnemer verwijderen uit een vergadering
Als iemand de vergadering niet kan bijwonen, verwijder die persoon dan uit de uitnodiging voor de vergadering.
Een deelnemer verwijderen:
-
Ga naar de agenda en dubbelklik op de vergadering.
Image -
Ga in de uitnodiging voor de vergadering naar de Scheduling Assistant tab.
Image -
Klik in de lijst Alle aanwezigen om het selectievakje uit te schakelen naast de persoon die u wilt verwijderen.
Image -
Selecteer Verzenden.
Image -
Kies in het Send Update to Attendees dialoogvenster of Stuur updates alleen naar toegevoegde of verwijderde deelnemers of Stuur updates naar alle aanwezigen.
Image -
Selecteer OK.
Image - De update van de vergadering wordt naar de geselecteerde deelnemers verzonden.
