Wat te weten
- Link: cellen kopiëren. Klik met de rechtermuisknop op Link & gebruik doelstijlen of Link & behoud bronopmaak in Word.
- Embed: Ga in Word naar Insert > Object > Object >Maken vanuit bestand > Bladeren > kies Excel-bestand > OK.
- Een spreadsheettabel insluiten: Ga in Word naar Insert > Table > Excel Spreadsheet.
Dit artikel legt twee manieren uit om Excel-gegevens in Word weer te geven.
Instructies zijn van toepassing op Word voor Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel voor Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 en Excel 2010.
Hoe Excel aan Word te koppelen
Een deel van een Excel-werkblad invoegen in een Word-document:
- Open het Word-document waar het werkblad wordt weergegeven.
- Open het Excel-werkblad dat de gegevens bevat die u aan het Word-document wilt koppelen.
-
Selecteer en kopieer in Excel het celbereik dat u wilt opnemen. Als u van plan bent meer kolommen of rijen in het werkblad in te voegen, selecteert u het hele werkblad.
Om het hele werkblad te selecteren, selecteert u de cel in de linkerbovenhoek op de kruising van de rijnummers en kolomletters.
Image - Plaats in het Word-document de cursor waar u de gekoppelde tabel wilt invoegen.
-
Klik met de rechtermuisknop en selecteer Link & Bestemmingsstijlen gebruiken of Link & Bronopmaak behouden.
Bestemmingsstijlen gebruiken de standaard Word-tabelopmaak, wat meestal resulteert in een mooiere tabel. Keep Source Formatting gebruikt de opmaak uit de Excel-werkmap.
Image - De Excel-gegevens worden rechtstreeks in het Word-document geplakt waar de cursor was geplaatst. Als er wijzigingen worden aangebracht in het Excel-bronbestand, wordt het Word-document automatisch bijgewerkt met die wijzigingen.
Wat gebeurt er als je Excel aan Word koppelt
Het koppelen van een Excel-bestand aan een Word-document zorgt ervoor dat het Word-document wordt bijgewerkt telkens wanneer de gegevens in het Excel-bestand veranderen. Het werkt als een eenrichtingskoppelingsfeed die de bijgewerkte Excel-gegevens in het gekoppelde Word-document brengt. Door een Excel-werkblad te koppelen, blijft uw Word-bestand ook klein omdat de gegevens niet worden opgeslagen in het Word-document.
Het koppelen van een Excel-werkblad aan een Word-document heeft enkele beperkingen:
- Als het Excel-bestand wordt verplaatst, moet de koppeling naar het Word-document opnieuw worden gemaakt.
- Als u van plan bent om het Word-bestand te transporteren of het op een andere computer te gebruiken, moet u het Excel-bestand mee transporteren.
- U moet gegevens bewerken in het Excel-werkblad. Het is geen probleem, tenzij u verschillende spreadsheet-indelingen in het Word-document nodig heeft.
Een Excel-spreadsheet insluiten in Word
Het proces van het insluiten van een Excel-werkblad in een Word-document is in wezen hetzelfde als het koppelen aan een Excel-werkblad. Het vereist een paar extra klikken, maar het brengt alle gegevens van het werkblad in uw document, niet alleen het geselecteerde bereik.
Er zijn twee manieren om een Excel-werkblad in Word in te sluiten. De eerste is om het werkblad als een object in te sluiten. De tweede is om een tabel in te voegen.
Wanneer u een werkblad insluit, gebruikt Word de opmaak van het Excel-werkblad. Zorg ervoor dat de gegevens in het werkblad eruitzien zoals u wilt dat ze in het Word-document verschijnen.
Een Excel-werkblad insluiten als een object
Een Excel-werkblad als object insluiten:
- Open het Word-document.
-
Ga naar de Invoegen tab.
Image -
Select Object > Object. Selecteer in Word 2010 Insert > Object.
Image -
In het Object dialoogvenster, selecteer de Create from File tab.
Image -
Selecteer Bladeren en kies vervolgens het Excel-werkblad dat de gegevens bevat die u wilt insluiten.
Image -
Selecteer OK.
Image - Het Excel-werkblad is ingesloten in het Word-document.
Een Excel-spreadsheettabel insluiten
Een alternatief is om het Excel-werkblad als tabel in te voegen. Met deze methode wordt het werkblad op dezelfde manier ingevoegd alsof u het als een object hebt ingesloten. Het verschil is dat er een leeg Excel-werkblad wordt geopend dat u kunt invullen. Kies deze methode als je het Excel-bestand nog niet hebt gemaakt.
Een Excel-werkblad invoegen als een tabel in Word:
- Open een Word-document.
- Plaats de cursor waar u het Excel-werkblad wilt invoegen.
-
Ga naar het tabblad Insert en selecteer vervolgens Table.
Image -
Selecteer Excel-spreadsheet.
Image - Deze menuoptie opent een leeg Excel-werkblad dat u met gegevens kunt vullen. Voer nieuwe gegevens in of plak gegevens uit een andere spreadsheet.
Als je een nieuw Excel-werkblad invoegt en invult, heb je een Excel-bestand dat je op elk moment kunt bijwerken. De gegevens in de Word-tabel worden automatisch bijgewerkt om overeen te komen met de gegevens in het Excel-bestand.
FAQ
Hoe sluit ik een Microsoft Word-document in Excel in?
Selecteer in Excel het Invoegen tabblad > Text > Object >Maken vanuit bestand . Selecteer vervolgens Browse om het Word-bestand te vinden > Insert > OK.
Hoe maak ik labels in Microsoft Word vanuit een Excel-lijst?
Om labels te maken in Word vanuit een Excel-lijst, opent u een leeg Word-document > selecteer Mailings > Start Mail Merge >Labels > kies het merk en het productnummer voor de labels. Kies vervolgens Selecteer ontvangers > Gebruik een bestaande lijst > navigeer naar de Excel-adreslijst > OK Toevoegen de samenvoeg-e-mailvelden om het samenvoegen te voltooien.
