Wat te weten
- Klik op het camerapictogram > kies je camera- en microfooninstellingen > Doe nu mee > voeg deelnemers toe.
- Je kunt op Beantwoorden klikken onder iemands opmerking in Teams en vervolgens op het camerapictogram klikken om een vergadering met die persoon te starten.
- Iedereen kan worden uitgenodigd om deel te nemen aan een vergadering in Microsoft Teams, ongeacht het groepslidmaatschap of welke app ze hebben geïnstalleerd.
In dit artikel wordt beschreven hoe u een vergadering start en plant in Microsoft Teams. De instructies verwijzen naar de Windows 10-versie, maar de stappen zijn bijna identiek bij gebruik van de andere versies van de app en via het web.
Snel een vergadering starten in Microsoft Teams
Tot 300 leden kunnen deelnemen aan een Teams-vergadering, waarin ze hun bureaublad en bestanden kunnen delen terwijl ze communiceren via webcam, microfoon of tekst.
Hier leest u hoe u zo snel mogelijk een Teams-vergadering opzet.
-
Als u een Teams-vergadering wilt opzetten, klikt u op het pictogram dat eruitziet als een filmcamera in de rechterbovenhoek van de Microsoft Teams-app.
Image Als je een vergadering met een bepaalde gebruiker wilt starten als reactie op iets dat hij of zij heeft gezegd, kun je ook op het camerapictogram klikken in de reactiebalk die verschijnt nadat je op Beantwoorden hebt geklikt.op een opmerking.
-
Voordat je Teams-vergadering begint, krijg je een scherm te zien met verschillende video- en audio-opties. Selecteer de juiste instellingen om uw webcam in of uit te schakelen en kies welke microfoon u wilt gebruiken om uw audio op te pikken.
Image -
Als je klaar bent, klik je op Nu lid worden.
Image -
Uw Microsoft Teams-vergadering wordt onmiddellijk gestart. U kunt deelnemers toevoegen door op namen in de lijst aan de rechterkant te klikken of door telefoonnummers of e-mailadressen in te voeren in het lege veld bovenaan.
U kunt ook op het koppelingspictogram naast het tekstveld klikken om de code voor een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging te kopiëren, die vervolgens in een e-mail of direct bericht kan worden geplakt.
Image Afhankelijk van de machtigingen van uw groep, kunt u wel of niet mensen buiten uw organisatie uitnodigen om deel te nemen aan de Teams-vergadering. Als uw account beheerdersrechten heeft, kunt u deze privacy-instellingen wijzigen via Vergaderopties in het ellipsmenu.
-
Zodra de Teams-vergadering aan de gang is, kunt u de pictogrammen bovenaan de Microsoft Teams-app gebruiken om te schakelen tussen de lijst met deelnemers, de tekstchat, het virtuele zwaaien of handopsteken en volledig scherm gaan.
Image -
Het ellipsmenu biedt je een aantal meer geavanceerde functies, zoals het toevoegen van effecten en live bijschriften aan de vergadering, het toevoegen van een aangepaste achtergrondafbeelding en het vervagen van de achtergrond. Je kunt zelfs een opname beginnen om daarna on-demand te bekijken.
Image -
De pictogrammen aan de rechterkant van het weglatingsteken kunnen worden gebruikt om uw webcam en microfoon in en uit te schakelen of om een scherm vanaf uw computer te delen in Microsoft Teams.
Image -
Als je klaar bent om de Teams-vergadering te verlaten, klik je op Verlaten.
Image
Een vergadering plannen in teams
Naast het starten van een vergadering die vrijwel direct begint, is het ook mogelijk om Microsoft Teams te gebruiken om een bijeenkomst te plannen voor een vast tijdstip in de toekomst. Geplande vergaderingen kunnen handig zijn als uw organisatie dagelijks of wekelijks moet communiceren.
Een van de voordelen van het vooraf plannen van vergaderingen in Microsoft Teams is dat de vergadering automatisch wordt toegevoegd aan de groepsplanning, die gemakkelijk door alle deelnemers kan worden bekeken in de dagen, weken of maanden voorafgaand aan het gesprek.
Het proces voor het plannen van een Teams-vergadering vereist het gebruik van de Microsoft Teams-agendafunctie. Agenda's zijn ingebouwd in de Microsoft Teams-service en zijn zowel op internet als via de verschillende Microsoft Teams-apps toegankelijk.
