Wat te weten
- Select Insert > Quick Parts voor toegang tot AutoText, Document Property, Field en Building Blocks Organizer.
- Voeg vervolgens het voorblad in: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Sorteren op galerij > Voorblad.
- Aanhalingstekens toevoegen: Invoegen > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Sorteren op galerij > Tekstcitaten.
Dit artikel legt uit hoe u Microsoft Word en Publisher Quick Parts kunt gebruiken om inhoud te maken, op te slaan en opnieuw te gebruiken, en Building Blocks om gedefinieerde items te maken.
Soorten snelle onderdelen in Microsoft Word
Selecteer in Microsoft Word Insert > Quick Parts. Van daaruit ziet u vier hoofdcategorieën:
- AutoText: Bewaar woorden of zinnen om kleinere commando's te vervangen; het idee is dat je een afkorting of kortere versie van een zin kunt typen, en het programma zal ze automatisch veranderen in de volledige, lange termijn of zin.
- Documenteigenschap: Gebruik deze populaire aangepaste documentelementen om tijd te besparen: zoals auteur, bedrijfsinformatie of trefwoorden.
- Field: Voeg spaties in die auteurs kunnen invullen of een veld dat zichzelf bijwerkt, zoals paginanummers, sectienummers, totale documentbewerkingstijd en andere eigenschappen.
- Building Blocks Organizer: Als je een documentstuk hebt dat je vaak gebruikt, waarom zou je dan het wiel elke keer opnieuw maken als je het in een nieuw document wilt opnemen, en waarom jagen een ander document naar beneden om het van te kopiëren? Sla het in plaats daarvan op in deze bibliotheek; of gebruik enkele van de kant-en-klare documentbouwsteenelementen die worden weergegeven.
- Bonus: Je zult ook een optie opmerken om documentelementen die je hebt gemaakt op te slaan in de Building Blocks-galerij, wat echt de mogelijkheden opent.
Zoek deze kant-en-klare tools in Word en Publisher. Andere programma's zoals Excel en PowerPoint bieden mogelijk vooraf gemaakte thema's of documentelementen, maar zijn niet georganiseerd in een Building Blocks- of Quick Parts-bibliotheek. Het is belangrijk op te merken dat Publisher de vooraf gemaakte documentelementen "Paginaonderdelen" noemt.
Beste voorblad-bouwstenen of snelle onderdelen voor Microsoft Word
Het toevoegen van een voorblad aan uw bestand kan polijsten toevoegen. Je kunt voorbladsjablonen vinden via File > New, maar je kunt ook een ontwerp invoegen vanuit de Building Blocks-galerij in Word of Publisher.
Selecteer in Word Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Sorteren op galerij > Voorblad.
Zoek vervolgens naar Motion, zoals hier weergegeven, of andere voorpagina's die mogelijk meer geschikt zijn voor uw bestand.
Selecteer in Publisher Insert > Page Parts en zoek vervolgens in de categorie Cover Pages.
Beste Pull Quote Building Blocks of Quick Parts voor Microsoft Word
Tekstvakken zoals deze zijn een leuke manier om informatie uit uw document te markeren. Lezers scannen graag bestanden op hoofdideeën of speciale aandachtspunten.
Degene die we hier hebben gekozen, worden als volgt genoemd:
- Slice Quote: Met moderne lijnaccenten vestigt dit de aandacht op uw punt of take-away.
- Austin Quote: Deze optie heeft een vetgedrukte boven- en onderrand om de nadruk te leggen.
- Filigraan Citaat: Je mooie bericht kan hier komen! Vind verschillende leuke opties zoals deze.
Hoewel de afbeelding hier deze voorbeelden in blauw toont, kunt u de kleuren van tekst en afbeeldingen wijzigen. U kunt ook het lettertype, de randen, de uitlijning, de vulkleur of het patroon en allerlei andere aanpassingen wijzigen.
Beste Sidebar Text Quote Building Blocks of Quick Parts voor Microsoft Word
Aanhalingstekens in de zijbalk zijn een nog dramatischer manier om uw documentpagina op te splitsen, waardoor de leesbaarheid wordt vergroot. Gelukkig zijn deze vooraf gemaakt in Microsoft Word.
Select Invoegen > Quick Parts > Organizer voor bouwstenen > Sorteren op Galerij > Tekstcitaten. Van daaruit wilt u misschien beginnen met degene die we hier laten zien of zoeken naar anderen met de look en feel waarnaar u op zoek bent.
- Motion Sidebar: Een donker ontwerp dat contrasteert met uw hoofddocumentbericht.
- Facet Sidebar: Dit grafische citaat is beschikbaar voor de rechter- of linkerkant van het document.
- Viewmaster Sidebar: Deze meer kleine optie is een van de meer subtiele opties.
In Publisher vind je vergelijkbare opties onder Insert > Page Parts.
Beste aanmeld- of reactieformulierpagina-onderdelen voor Microsoft Publisher
Dit kant-en-klare brede aanmeldingsformulier is slechts een van de vele die u kunt vinden in Microsoft Publisher.
Dit is een paginaonderdeel dat u kunt vinden onder het Invoegen menu.
Terwijl u door deze ontwerpen bladert, zult u merken hoeveel opmaak er voor u is gedaan.
Pas tekst aan en verplaats ook elementen. Dit is een van die snelle ontwerpgeheimen die het verschil kunnen maken.
Beste bouwstenen voor paginanummers of snelle onderdelen voor Microsoft Word
Je weet misschien al hoe je vooraf opgemaakte paginanummers moet invoegen, maar hier zijn een paar extra stijlen die je misschien nog niet eerder hebt gezien.
Vind deze door Invoegen > Quick Parts > Building Blocks Organizer > te selecterenSorteren op galerij > Paginanummer.
In deze afbeelding laten we bijvoorbeeld de volgende nummeringsstijlen voor Quick Parts zien:
- Rounded Rectangle: Gebruik dit moderne paginanummer als een gekleurd accent, of verander het ontwerpschema in zwart-wit. Hoe dan ook, dit kan het uiterlijk van uw document interessanter maken.
- Accentbalk 1: Dit is een paginanummerstijl die u kunt gebruiken voor professionele ontwerpen
- Circle: Kies een gedurfdere paginanummerstijl zoals deze voor nog meer snap. Dit is een leuke manier om uw documenten te laten knallen.
Nogmaals, dit zijn slechts een paar opties waaruit je kunt kiezen via de galerij met bouwstenen, dus neem een kijkje zodat je weet wat er beschikbaar is.
Beste watermerkbouwstenen en snelle onderdelen voor Microsoft Word
Watermerken kunnen elk bericht bevatten dat u wilt, maar u kunt ook de vooraf gemaakte ontwerpen gebruiken die beschikbaar zijn in de galerij Bouwstenen van Microsoft Word.
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, sorteer vervolgens de Galerij-kolom alfabetisch om alle watermerkopties te vinden.
Hier wordt het diagonale Urgent-watermerk weergegeven. Andere opties zijn: ASAP, Concept, Voorbeeld, Niet kopiëren en Vertrouwelijk. Voor elk van deze watermerkversies kunt u zowel horizontale als diagonale ontwerpen vinden.
Beste inhoudsopgave paginadelen voor Microsoft Publisher of Word
Je kunt vooraf gemaakte inhoudsopgaven vinden in Microsoft Word of Publisher. Dit kan een grote hulp zijn, aangezien langere documenten al veel werk vergen. De inhoudsopgave zorgt voor een betere leeservaring, en met een truc als deze kan het maken van documenten ook geweldig zijn.
Dus, selecteer in Microsoft Publisher Insert > Page Parts en zoek vervolgens naar de categorie Inhoudsopgaven.
Zoek naar zijbalkontwerpen zoals deze om op te nemen in een brochure of paginagrote lay-outs.
Zoek in Microsoft Word ook vergelijkbare opties onder Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Sorteer vervolgens de kolom Galerij van A tot Z. In het gedeelte Inhoudsopgave zou u verschillende opties moeten vinden die geschikt zijn voor uw documentontwerp.
Beste bouwstenen voor kop- en voetteksten en snelle onderdelen voor Microsoft Word
Je kop- en voettekst vertellen anderen veel belangrijke informatie, van navigatie tot documenteigenschappen. Lees meer over deze Quick Part-opties om deze er op hun best uit te laten zien en te laten functioneren.
In deze afbeelding laten we bijvoorbeeld een paar van onze favorieten zien:
- Beweging (oneven pagina) Header: Zoals je zou kunnen raden, kun je een oneven of even versie van dit dynamische kopontwerp kiezen.
- Viewmaster Vertical Footer: Deze footer staat eigenlijk aan de zijkant! Best cool.
Beide zijn gewaagdere opties, dus houd er rekening mee dat je opties kunt vinden die meer ingetogen of gestroomlijnd zijn.
Dat is wat deze galerijen zo handig maakt: je kunt er een kiezen die past bij het bericht dat voorhanden is.
In Microsoft Word, selecteer Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer en vervolgens sorteer op galerij om te kiezen uit de opties voor koptekst of voettekst.
Selecteer in Microsoft Publisher Insert > Page Parts en zoek naar mogelijkheden onder de Header-sectie.
Beste Product of Service "Verhaal" Pagina Onderdelen voor Microsoft Publisher
Laat Microsoft Publisher u helpen uw product- of serviceverhaal te vertellen met Page Parts.
Professionals wenden zich onder andere tot Microsoft Publisher voor een reeks marketingdocumenten. Het is logisch dat dit programma al enkele documentcomponenten voor u heeft gemaakt.
De Verhalengalerij biedt kant-en-klare tools die mensen betrekken bij wat u aanbiedt, terwijl ze een paar diepere details beschrijven.
Invoegen > Paginadelen > Verhalen. In het hier getoonde voorbeeld hebben we een van de verschillende Flourish-ontwerpen gekozen. Zoek er een die voor jou werkt!
Beste vergelijkingsbouwstenen of snelle onderdelen voor Microsoft Word
Wiskundeliefhebbers hebben veel tools om complexe notaties in Microsoft Word vast te leggen.
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Sorteer vanaf daar de Galerijkolom alfabetisch om alle beschikbare vergelijkingen te vinden.
In dit voorbeeld tonen we Trig Identity 1.
Andere opties omvatten vergelijkingen zoals de Fourierreeks, de stelling van Pythagoras, de oppervlakte van een cirkel, de binomiale stelling, de Taylor-uitbreiding en meer.
Beste tafelbouwstenen of snelle onderdelen voor Microsoft Word
Select Invoegen > Quick Parts > Bouwstenen Organizer > Sorteren op Galerij.
Hier is een veelzijdige kalenderstijl in de zijbalk die u kunt aanpassen voor uw document of project (zoek naar Agenda 4).
Andere opties waren onder meer Tabular, Matrix en andere tabelstijlen.
Als je veel tabellen in je document hebt, moet je misschien pagina-einden en sectie-einden onderzoeken.
