Wat te weten
- Ga in Word naar File > Export > Create PDF/XPS Document > PDF/XPS maken > Minimale grootte (online publiceren) > Publiceren.
- Klik op een Mac met de rechtermuisknop op de PDF en ga naar Open With > Preview > File> Exporteren > Bestandsgrootte verkleinen > Opslaan.
- Op een telefoon moet je een app voor pdf-compressie installeren.
In dit artikel worden manieren uitgelegd om een PDF-bestand kleiner te maken met Microsoft-programma's, op een Mac en op een smartphone wanneer PDF-bestanden te groot zijn voor een bepaald doel, zoals bij het uploaden naar een website of bij het verzenden via e-mail.
Verklein de grootte van PDF's op Windows
Wanneer u een PDF maakt met Microsoft-programma's zoals Word, Excel en PowerPoint, is er een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat de bestandsgrootte zo klein mogelijk is. Zo werkt het in Word 2019, 2016 en 2013:
-
Open je Word-document. Selecteer Bestand.
Image -
Selecteren Exporteren.
Image -
Selecteer in het volgende scherm onder Export Create PDF/XPS Document.
Image -
Selecteer aan de rechterkant Create PDF/XPS.
Image -
Selecteer in het dialoogvenster Minimumgrootte (online publiceren) en kies Publiceren om de PDF te genereren.
Image
In Word 2010:
Word 2010 werkt iets anders. Dit is wat u moet doen:
- Open je Word-document.
- Select File > Opslaan als.
-
Voer in het veld File name uw bestandsnaam in.
Het lijkt misschien verleidelijk om dezelfde bestandsnaam te behouden, maar je zou het op zijn minst een beetje moeten veranderen, zodat je nog steeds een kopie van het originele PDF-bestand hebt.
- In de Opslaan als type lijst, selecteer PDF (.pdf).
- Selecteer Minimumgrootte (online publiceren).
- Selecteer Opslaan.
Comprimeer de grootte van PDF's op een Mac
Met deze handige truc kunnen Mac-gebruikers eenvoudig de grootte van PDF's verkleinen.
Preview wordt geleverd bij elke installatie van macOS (sinds de dagen van Mac OS X). Het bevindt zich in uw map Programma's.
-
Klik in de Finder met de rechtermuisknop op de PDF die u wilt openen en kies Openen met > Voorbeeld.
Image -
Selecteer File in de menubalk Voorbeeld en kies Export in het vervolgkeuzemenu.
Image -
In het dialoogvenster, in het Quartz Filter menu, selecteer Bestandsgrootte verkleinen.
Image -
Selecteer Opslaan.
Image
Verklein de grootte van PDF's op uw telefoon
Om de grootte van een PDF-bestand op uw telefoon te verkleinen, moet u een app voor PDF-compressie installeren, zoals iLovePDF,die beschikbaar is voor zowel Android als iOS. Elke app is iets anders, maar hier is hoe het werkt met deze:
Als je geen Mac hebt en je hebt geen Office-apps op je Windows-computer, dan kun je dezelfde service (hieronder) op je pc gebruiken door naar de website van I Love PDFs te gaan.
- Open de iLovePDF-app.
- Tik op Pdf comprimeren.
- Selecteer de locatie (Device, Google Drive of Dropbox) van waaruit u zal het PDF-document ophalen.
-
Geef de app toestemming om toegang te krijgen tot elke locatie.
Image - Navigeer naar het PDF-bestand dat u wilt comprimeren, selecteer het en tik op Volgende.
- Kies het gewenste compressieniveau: Extreem, Aanbevolen of Laag. Tik op Comprimeren.
-
Je ziet een voltooiingsbericht. Tik op Ga naar bestand. om het gecomprimeerde bestand te zien
Image
