Een goede presentatie vereist meer dan alleen adequate PowerPoint-dia's of een goede nonchalante stijl. Presentaties linken altijd naar hun context, dus maximaliseer de inhoud van de presentatie, het ontwerp en de visuele harmonie, de aard van de locatie en de levering van uw kernboodschap.
Inhoud
De meeste mensen komen voor de inhoud, dus je moet het goed doen:
- Maak het onderwerp zinvol, maar gebruik niet te brede inhoud.
- Focus op drie of vier punten om te presenteren.
- Verdiep je in elk van deze punten in een volgorde die van het ene naar het andere leidt.
- Maak uw informatie duidelijk en logisch.
Lever wat je publiek is gaan leren. Houd het alleen bij belangrijke informatie. Als ze meer willen weten, zullen ze die vragen stellen en op die vragen voorbereid zijn.
Ontwerp
Tegenwoordig is het zeldzaam dat een presentator gewoon het publiek toespreekt. De meeste presentaties hebben naast de lezing ook een digitale show:
- Kies de juiste kleuren voor het ontwerp van uw diavoorstelling.
- Houd tekst tot een minimum beperkt. Streef naar één punt per dia. De enige uitzondering is wanneer uw dia's worden gepresenteerd als een hand-out, zoals vaak gebeurt op professionele conferenties.
- Zorg ervoor dat de tekst groot genoeg is om achter in de kamer te worden gelezen en dat er voldoende contrast is tussen de achtergrondkleur van de dia en de tekstinhoud.
- Blijf bij duidelijke en eenvoudige lettertypen die gemakkelijk te lezen zijn. Niets is erger dan een of andere fancy, curley-que tekst die niemand kan lezen. Bewaar die lettertypen voor wenskaarten.
- Streef naar elegante eenvoud. U hoeft bijvoorbeeld geen onnodige clipart toe te voegen.
- Gebruik waar mogelijk een afbeelding om je punt te illustreren. Gebruik ze niet alleen om de dia te versieren, en ze mogen ook niet zo druk zijn dat ze afbreuk doen aan uw punt.
Maak je diavoorstelling twee keer. Een met een donkere achtergrond en lichte tekst en een andere met een lichte achtergrond en donkere tekst. Op deze manier bent u gedekt om te presenteren in een zeer donkere kamer of een zeer lichte kamer, zonder dat u op het laatste moment overhaaste wijzigingen hoeft aan te brengen.
Locatie
Repeteer je presentatie op de daadwerkelijke locatie, bij voorkeur met een soort publiek. Zo weet je zeker dat iedereen je kan horen, ook achter in de zaal/het park. Overweeg enkele locatiegerelateerde vragen:
- Zal het binnen of buiten zijn?
- Is het een grote zaal of een kleine directiekamer?
- Wordt het een donkere kamer of een kamer met veel natuurlijk licht?
- Zal het geluid weerkaatsen van kale vloeren of worden geabsorbeerd in vloerbedekking?
- Heeft u een geluidssysteem?
- Weet u hoe u toegang krijgt tot technische ondersteuning?
Bezorging
Nadat de diavoorstelling is gemaakt, is het allemaal aan delivery om de presentatie te maken of te breken.
- In het geval dat je de presentator bent maar de presentatie niet hebt gemaakt, neem dan contact op met de schrijver om te weten op welke punten speciale nadruk moet worden gelegd.
- Geef tijd voor vragen.
- Oef de hele presentatie hardop op je eigen webcam. Bestudeer uw levering en timing en maak aantekeningen over wat u op een bepaalde dia moet opnemen of weglaten.
