Een tekenreeks, ook wel een tekenreeks of gewoon tekst genoemd, is een groep tekens die als gegevens in een spreadsheetprogramma worden gebruikt. Tekstreeksen bestaan meestal uit woorden, maar kunnen ook letters, cijfers, speciale tekens, het streepjessymbool of het hekje bevatten. Tekstreeksen worden standaard links uitgelijnd in een cel, terwijl nummergegevens rechts worden uitgelijnd.
Opmerking
De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel voor Mac en Excel Online.
Gegevens opmaken als tekst
Tekstreeksen beginnen meestal met een letter van het alfabet, maar alle gegevensinvoer die is opgemaakt als tekst, wordt geïnterpreteerd als een tekenreeks.
Converteer getallen en formules naar tekst met de apostrof
Tekstreeksen worden ook gemaakt in Excel en Google Spreadsheets door een apostrof (') in te voeren als het eerste teken van gegevens.
De apostrof is niet zichtbaar in de cel, maar dwingt het programma de getallen of symbolen die na de apostrof worden ingevoerd als tekst te interpreteren.
Als u bijvoorbeeld een formule, zoals=A1+B2, als tekenreeks wilt invoeren, typt u:
'=A1+B2
De apostrof, hoewel niet zichtbaar, voorkomt dat het spreadsheetprogramma de invoer als een formule interpreteert.
Bottom Line
Soms worden getallen die in een spreadsheet zijn gekopieerd of geïmporteerd, gewijzigd in tekstgegevens. Dit veroorzaakt problemen als de gegevens worden gebruikt als argument voor sommige van de ingebouwde functies van het programma, zoals SUM of GEMIDDELDE. Opties voor het oplossen van dit probleem zijn onder meer het gebruik van Plakken speciaal of de knop Fout.
Converteer tekst naar getallen met Plakken speciaal
Plakken speciaal gebruiken om tekstgegevens naar getallen te converteren is relatief eenvoudig. Het houdt ook de geconverteerde gegevens op de oorspronkelijke locatie. Dit is anders dan de VALUE-functie die vereist dat de geconverteerde gegevens zich op een andere locatie bevinden dan de oorspronkelijke tekstgegevens.
Converteer tekst naar cijfers met behulp van de foutknop
Zoals weergegeven in de afbeelding hierboven, is de knop Fout of Foutcontrole in Excel een kleine gele rechthoek die verschijnt naast cellen die gegevensfouten bevatten. U ziet het wanneer getalgegevens die zijn opgemaakt als tekst, in een formule worden gebruikt.
Om de Error-knop te gebruiken om de tekstgegevens naar getallen te converteren:
- Selecteer de cel(len) met de slechte gegevens.
- Selecteer de knop Fout (geel uitroepteken) naast de cel om een contextmenu te openen.
- Selecteer Converteren naar nummer.
De gegevens in de geselecteerde cellen worden geconverteerd naar getallen.
Tekstreeksen samenvoegen in Excel en Google Spreadsheets
In Excel en Google Spreadsheets voegt het en-teken (&) tekenreeksen samen of voegt ze tekstreeksen samen die zich in afzonderlijke cellen op een nieuwe locatie bevinden. Als kolom A bijvoorbeeld voornamen bevat en kolom B achternamen van personen, kunnen de twee gegevenscellen worden gecombineerd in kolom C.
De formule die dit doet is:
=(A1&" "&B1)
De ampersand-operator plaatst niet automatisch spaties tussen de aaneengeschakelde tekstreeksen. Om spaties aan een formule toe te voegen, plaatst u een spatie (ingevoerd met de spatiebalk op het toetsenbord) tussen aanhalingstekens.
Een andere optie voor het samenvoegen van tekstreeksen is om de CONCATENATE-functie te gebruiken.
Tekstgegevens splitsen in meerdere cellen met tekst naar kolommen
Om het tegenovergestelde van aaneenschakeling te doen, om een cel met gegevens in twee of meer afzonderlijke cellen te splitsen, gebruikt u de functie Tekst naar kolommen.
Volg deze stappen om gegevens in een cel te splitsen:
- Selecteer de kolom met cellen die de gecombineerde tekstgegevens bevatten.
-
Selecteer de Data tab.
Image -
Selecteer Tekst naar kolommen om de wizard Tekst naar kolommen converteren te openen.
Image -
Selecteer Gescheiden en selecteer Volgende.
Image -
Kies het juiste tekstscheidingsteken of scheidingsteken voor uw gegevens, zoals Tab of Space, en selecteer Volgende.
Image -
Kies een kolomgegevensformaat, zoals Algemeen, en selecteer Geavanceerd.
Image -
Kies alternatieve instellingen voor het decimale scheidingsteken en het scheidingsteken voor duizendtallen als de standaardwaarden, respectievelijk de punt en de komma niet correct zijn. Nadat u uw wijzigingen heeft aangebracht, selecteert u OK.
Image -
Selecteer Finish om de wizard te sluiten en terug te keren naar het werkblad.
Image - De tekst in de geselecteerde kolom is verdeeld in twee of meer kolommen.
